Bedrifter med ansatte er pålagt av den føderale regjeringen å holde tilbake føderal inntekt, sosial sikkerhet og Medicare skatt fra hver ansattes lønnsslipp. Bedrifter må også bidra eller "matche" Medicare og Sosial Sikkerhet skattbeløp basert på hver ansattes lønn. Etter å ha skilt lønnsskatt fra en ansattes faktiske lønn, utstedes en sjekk til arbeidstakeren for nettolønnsbeløpet, og lønnsskatten tilbakeholdes hos en føderal skattemyndighet. I tillegg til å deponere lønnsskatt, må de fleste virksomheter også sende kvartalsvise lønnsskattedeklarasjoner til Internal Revenue Service.
Bestem lønnsskattbeløpene som må holdes tilbake fra hver av dine ansattes lønn. Avhengig av hvor mye lønn er, vil hver ansatt være ansvarlig for å betale en bestemt inntekt, Medicare og Sosialsikkerhetsskatt som bestemmes ved å multiplisere medarbeiderens lønn med skattesatsen som tilsvarer inntektsnivået. Ytterligere informasjon om skattefester, priser og tilbakeholdninger er tilgjengelig i "IRS Publication 15, Employers Tax Guide", som finnes på Internal Revenue Service nettsted.
Innskudd lønn fradrag med en kvalifisert føderal skattemyndighet. Lønninnskudd kan gjøres elektronisk via "Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS)" eller ved å sende eller levere betalingen til en autorisert bank ved hjelp av IRS Form 8109-B. Informasjon om EFTPS-systemene og IRS-innskuddsskjemaene er plassert på IRS-nettsiden.
Fullfør og fil "IRS Form 941, Employer's Quarterly Federal Tax Return." Dette skjemaet er for bedrifter som må betale $ 1000 eller mer i arbeidskatt hvert år. De fleste bedrifter vil falle inn i denne kategorien. Bedrifter med mindre enn $ 1000 i arbeidsavgiftskrav kan bruke "IRS Form 944, Employers 'Annual Federal Return Return." Begge skjemaene krever informasjon om antall ansatte som bedriften din opprettholder og mengden innskudd som virksomheten har overført løpet av året eller kvartalet.
Forbered og legg W-2-uttalelser på vegne av hver ansatt i slutten av hvert regnskapsår, eller innen 31. januar. Arbeidsgivere bør bruke "IRS-skjema W-2, Lønns- og skatteoppgave" for å registrere de totale lønnene som er betalt til arbeidstakeren og totale tilbakeholdninger i løpet av året. En kopi av dette skjemaet må gis til både arbeidstaker og Sosialtilsynet innen 31. desember.
