Faksmaskiner gir en enkel og praktisk måte for bedrifter å sende og motta papirdokumenter. Når man vurderer å kjøpe en faksmaskin, bør det tas hensyn til flere krav. Disse inkluderer hastighet, tilkobling, priser og sikkerhetsalternativer. Faksmaskinmodeller kan variere i noen eller alle disse faktorene.
Hastighet
Avhengig av volumet av fakser du sender eller mottar, kan hastigheten som faksmaskinen behandler fakser være svært viktig. Mange bedrifter med høyt faksvolum gjør en høyhastighetsfaks et krav for å holde tritt med arbeidsvolumet og for å eliminere opptatte signaler.
Sikkerhet
Med kompliancy bekymringer i økende grad, er å opprettholde sikkerheten til informasjonen som sendes eller mottas av en faksmaskin et viktig krav for mange. Hvis sikkerhet og konfidensialitet er viktig, må det være høyt på listen over krav som krever kryptering sammen med evnen til å lagre mottatte fakser i en sikker postkasse.
Adressebok
Adressebokene lagrer ofte brukte faksnumre i minnet til faksmaskinen, og det kan derfor være viktig å ha mulighet til å lagre ofte brukte numre. Avhengig av hvor mange faksnumre du vil lagre, må du velge en faksmaskin som har nok internt minne og et enkelt brukergrensesnitt for å hente lagrede numre, i avgjørelsen om hvilken type faksmaskin du skal kjøpe.
Koste
Kostnaden for faksmaskiner varierer mye og avhenger av funksjonene til den spesifikke faksmodellen. Med mindre du har et ubegrenset budsjett, bør du velge en faksmaskin som ikke bare sørger for kravene du trenger, men passer også inn i budsjettet.
tilkobling
Mange faksmaskiner har muligheten til å være koblet til et datamaskin- eller datanettverk. Denne tilkoblingen kan tillate nettverksfaksing og kan under noen omstendigheter også fungere som en skriver. Hvis du trenger både en faks og en skriver, kan faksmodeller som kan kobles, vise seg å være et kostnadseffektivt valg.
