Hvordan skrive et engasjement brev. Regnskapsførere bruker vanligvis engasjementsbokstaver, men de kan ha nytte av alle små bedrifter, fordi de i hovedsak er kontrakter i form av brev. Dette kan gjøre loven om å inngå et forretningsforhold mindre skremmende, spesielt hvis du jobber med andre små bedrifter. Følg disse trinnene for å skrive et sterkt engasjement brev.
Gi en introduksjon ved å si at dette er et forlovelsesbrev og det er meningen å stave ut avtalen mellom deg og din klient. Identifiser hvem alle er, det vil si "Jeg, Bill Smith, en sertifisert offentlig revisor i staten New York, foreslår å fullføre følgende prosjekt for Acme Widget Makers."
Definer omfanget av tjenestene du tilbyr. Gjør det klart for kunden hva du vil og ikke vil gjøre basert på diskusjonen (ene) du har hatt. Vurder å bruke en punktliste liste over oppgaver, så det er helt klart nøyaktig hva prosjektet innebærer.
Ta med tidsperioden som dekker prosjektet. Du vil kanskje fremheve forfallsdatoen i rød, slik at alle er klare på hvilken dato arbeidet skal fullføres. Diskuter hva som skjer med gebyret hvis du er forsinket med prosjektet uten å få forhåndsgodkjenning fra kunden din.
Gå videre til penger delen av engasjementet brev. Vær veldig spesifikk om hvordan du regningen. Gi din timepris og skriv ut hvordan du skal informere klienten om fremdrift. Fremhev prosjektkostnaden hvis du tar en flat rate.
Snakk om meklingspolitikk hvis du føler at det passer. Du bør også nevne bransjespesifikke problemer. En CPA, for eksempel, vil kanskje nevne de tjenestene han ikke vil gi på prosjektet dersom det avviker fra sin standardavgiftsprotokollprotokoll.
Slutt brevet med signaturlinjer for deg og din klient. Skriv ditt personlige navn og navnet på kontakten din under to linjer ved siden av hverandre. Skriv deretter "for" og lag to flere linjer der du skriver inn bedriftsnavnene under. Inkluder også linjer for datoen for signaturen.
Skriv brevbrevmaler for ulike forretningssituasjoner. Du kan klassifisere dem etter klient-, prosjekt- eller tjenestepakke.
Tips
-
Skriv din sen betalingspolicy i et eget avsnitt i ditt engasjement brev slik at det skiller seg ut. Alltid signere to kopier av engasjementet og inkludere en selv adressert, stemplet konvolutt for at klienten skal sende en kopi tilbake til deg med sin signatur. Hold en tredje kopi av forlovelsesbrevet i filen mens du venter på at den signerte kopien skal returneres.
