Bedrifter er avhengige av kontantrevisjon, en viktig internkontroll, når man vurderer riktige prosedyrer for håndtering av kontanter. Retningslinjer som begrenser antall personer med tilgang til kontanter og antall kontanthåndteringsoppgaver, kan enkeltpersoner utføre, begrenser falsk aktivitet.
Kontanttilgang
Kontant revisjon prosedyrer avgjøre hvor mange personer som håndterer kontanter på hovedinnsamlingspunktet. Bare kasserere og frontkontorforvaltere bør håndtere penger som det kommer inn i virksomheten. Revisjoner bør også sikre at kassereren og kontorsjefen logger og logger seg på penger før det går inn eller forlater et trygt. To personer bør være til stede når du fjerner penger fra safe og tar det til regnskapskontoret eller banken.
Innskudd Forberedelse
Personer annet enn kassereren eller kontorsjefen skal forberede kontanter for innskudd. Revisjoner bør avgjøre hvilke personer som foretar innskuddene og hvordan en veileder i regnskapskontoret vil se på dem. De fleste bedrifter krever at ansatte fyller ut flere skjemaer når de registrerer og forbereder innskuddet. Revisorer bør evaluere skjemaer for å sikre at ansatte følger alle innskuddsprosedyrer
Innskuddspostering
Revisjoner bør fokusere på utskriftssystemet som registrerer hvert innskudd i regnskapsinformasjonssystemet. Revisorene bør gjennomgå elektroniske poster for å sikre at hver innskudd innlegges til systemet i tide. Forsinket innskuddspost oppretter vanskelige situasjoner i et regnskapskontor ved å forlenge kontantstrømoppsamlingsperioden. I de fleste selskaper, bør personer som legger inn innskudd til informasjonssystemet ikke være de som utarbeider innskuddene.
Bankavstemming
Etter at regnskapsinformasjonssystemet registrerer innskuddene, utarbeider regnskapsavdelingen og gjennomgår bankavstemminger for å sikre at banken behandler alle innskudd i tide. Avhengig av størrelsen på selskapet kan regnskapsavdelingen utarbeide avstemminger på daglig eller månedlig basis.
Ved revisjon av bankavstemming bør revisor vurdere når bankene registrerer innskudd og om de er i samsvar med datoer som regnskapskontoret inngikk informasjonssystemet. Avstemmingsrevisjoner bør også teste at kontosaldoen fra informasjonssystemet samsvarer med avstemte saldi i kontoutskriften.
Utbetaling gjennomgang
Revisorer vurderer kontantutbetalinger på samme måte som innskudd av kontanter. Revisorene bør gjennomgå fakturaer i regnskapsinformasjonssystemet for å sikre at fakturabeløpet samsvarer med systembeløpet. Revisorene bør også gjennomgå bankavstemningserklæringen for å sikre at alle kontrollerer selskapets kutt til leverandørene gjennom banken. Revisorer bør gjennomgå eventuelle utestående kontroller for gyldighet. Hvis et selskap krever kontosikringsavdelinger for å balansere fakturaer til leverandørerklæringer, bør revisor sjekke disse avstemmingene for nøyaktighet og gyldighet.
