Ifølge Mount Holyoke College er en oppførselskode "en formell erklæring som inneholder verdier og prinsipper som utøves av en bedrift, et selskap eller en organisasjon." Når du skriver en oppførselskode for din organisasjon, er det viktig å kjenne til de essensielle elementene som vil bidra til å fremme forståelse og overholdelse i dine medlemmer.
Skriv en uttalelse som forklarer organisasjonens dedikasjon til etikk og ansvarlig oppførsel. Uttrykk for organisasjonens intensjon om å følge relevante lover. Oppsummer sammen kort konsekvensene for medlemmer som ikke overholder oppførselskodeksen.
Skriv din oppførselskode i kortfattet språk som er lett for alle å forstå. Bruk korte setninger for å forklare hva slags oppførsel er forventet og hva slags oppførsel er uakseptabelt i organisasjonen din. Forklar fortrolighetsavtalen. Også detaljere ansvaret organisasjonen har til sine medlemmer.
Lag eksempler på relevante situasjoner. Bruk eksemplene til å hjelpe medlemmene til å få en dypere forståelse av organisasjonens regler. Utvikle en rekke hypotetiske situasjoner som samsvarer med poeng i din oppførselskode. Forklar hvordan organisasjonen forventer at disse situasjonene skal håndteres. Dette gir medlemmer en praktisk veiledning for referanse for passende oppførsel.
Oppsummer rapporteringsstrukturen for retningslinjer for oppførsel. Fortell medlemmer av organisasjonen hvordan de skal rapportere kodebrudd og hvem du skal kontakte når de er usikre på deres forventede oppførsel. Forklar konsultasjonsprosessen og om konsultasjonen vil være konfidensiell.
Tips
-
Oppfordre medlemmene til å lese kodeksen nøye og følge de angitte retningslinjene. Vurder punktlister over brede punkter i adferdskodeksen for enkel tilgjengelighet.
