Da den digitale verden mætter dagliglivet og håndskrevet kommunikasjon blir et konsept som er mer egnet for et museum enn hverdags praksis, følger en forretningslunsj det fortsatt et etikett "gjør" for å sende en takknemme.
Elementer du trenger
-
Takk kort eller skrivesaker
-
Skriveinstrumenter
-
Lunsjdeltakernes adresser
-
frimerker
Send en profesjonell takk kort.
Tilpass din hilsen. Bruk hans eller hennes navn i åpningslinjen. Når du takker flere personer som deltok i lunsj, utsteder hver person sitt eget kort. For gruppe takk, adresser alle som en helhet, som "Til teamet på Jones Wallace", eller for et wittier alternativ, "To John and the Dynamic Duo" i din hilsen.
Kom til poenget. Takk notater er bare det: notater. Hold meldingen kort og søt; det er ikke et brev. Takk kolleger for deres tid, eller i tilfelle hvor de plukkte regningen til lunsj. Nevn hvordan du likte å møte dem eller hvor godt det var å se dem om det har vært en stund.
Tilpass opplevelsen. Følg din første takkelinje med en referanse til atmosfære, service, måltid eller spesiell forekomst under lunsjen. Kanskje dine gjester var imponert over stedet du valgte for lunsjen. Nevn din glede med at de er fornøyd med arenaen. Tillate selv uventede hendelser å tjene som minnebyggere til å knytte deg og dine ledsagere sammen. "Jeg er så glad at de flygende kyllingbitene ikke slo deg i hodet!" Er en morsom referanse du kan lage for uformelle lunsjer, eller "Jeg er glad for at du var i stand til å samarbeide med bordkameratene dine under lunsj", for seriøse, strukturerte møter.
Gi en ekstra takk. Sett inn notatet ditt med en ekstra takk for at de planlegger tiden for et godt måltid eller bare for å få muligheten til å møte igjen. Nevn neste venture, hvis noen, eller nå er det tid til å foreslå noen ekstra anrop til handling som et personlig møte, en annen lunsj eller deltakelse i en hendelse.
Skriv av på notatet med farvel og signatur. Det er greit å signere bare ditt fornavn som følger med "Med vennlig hilsen din, Respectfully yours", eller mer tilfeldig, "Kan ikke vente til neste gang." Nå når notatet er ferdig, adresser konvolutten formelt, legg til et stempel og slipp notater i posten for levering.
Tips
-
Ikke skriv takknemmer. Hold konseptet personlig ved å skrive hvert notat for hånd. Hvis du har dusinvis å sende, kom raskt i gang slik at du har tid til å hånd-skrive hver.
