Beregning av eksakte utskriftskostnader er vanskelig forretning, men viktig å gjøre hvis du virkelig vil få et håndtak på utgiftene dine. Du kan finne, spesielt hvis du trenger mange kopier av samme dokument, at det er betydelig billigere å outsource utskriftsjobben. La oss begynne å knase noen tall.
Elementer du trenger
-
Blyant
-
Papir
-
Kalkulator
-
Sett med nye blekkpatroner til skriveren
-
Kvitteringer for papir, blekk og skriver
Direkte kostnader
Beregn hvor mye papiret ditt koster per side. Se på kvitteringen for det papiret du kjøpte (sørg for å inkludere skatten) og del den med antall sider i pakken. Hvis ditt premiumglanset fotopapir koster USD 12,00 og det var 25 ark i en pakke, så koster du per. Ark. $.48 ($ 12,00 dividert med 25).
Beregn blekkkostnadene per side. Dette er den vanskeligste beregningen av alle, og er bare nøyaktig dersom du er i stand til å kjøre en kontrollert test (beskrevet i neste trinn nedenfor). Produsenter av blekkpatroner vurderer kassettene deres i forhold til antall sider du kan skrive ut ved en viss prosentvis blekkdekning. Hvis produsenten f.eks. Vurdert sin svarte blekkpatron på 50 sider ved 100% dekning, betyr det at du kan skrive ut 50 sider per kassett, og hver side vil være helt dekket med svart blekk. Virkeligheten er imidlertid at tekstsider vanligvis bare har en dekning på 10%: resten er hvit plass på siden. Det betyr at den svarte blekkpatronen vil skrive ut 500 sider med tekst før du trenger å byttes ut (50 ganger 10). Så hvis du skriver ut tekstsider og den svarte blekkpatronen koster kr 20,00, og vil skrive ut 500 ark før du må byttes ut, er blekkkostnaden $ 0,04 per side ($ 20,00 dividert med 500). Derfor er kostnaden per side for papir og blekk $.52. Denne beregningen blir mye vanskeligere, men når du begynner å legge til fargekassetter.
Kjør en kontrollert test. Hvis du skriver ut mange kopier av samme fargebilde, kan du kjøpe et nytt sett blekkpatroner til skriveren og installere dem. Fortsett å se hvor mange kopier du kan skrive ut før blekkpatronene må byttes ut. For eksempel, si at blekkpatronene koster $ 100,00, og du kan skrive ut 100 kopier av en fargefil som har en 50% sidedekning. Din kostnad er $ 1,00 per side ($ 100,00 dividert med 100). Du kan da anslå at hvis fargebilden din hadde 25% dekning, vil du få 200 utskrifter og for en 75% dekning vil du få 50 utskrifter.
Husk å ta hensyn til fargepaletten til filen din. Hvis du kjørte en kontrollert test som beskrevet ovenfor, vil alt du vet sikkert være hvor mange eksemplarer av testfilen du kan skrive ut før du skifter blekkpatroner. De fleste filer har individuelle fargepaletter. For eksempel, hvis du bruker mye blå, vil din cyan patron løpe ut før den gule patronen gjør. Hvis du bruker mye grønt, vil dine gule og cyan-kassetter løpe ut før din magenta patron. Det er vanskelig - om ikke umulig - å forutsi nøyaktig hvor mange sider du får ut av et sett blekkpatroner, med mindre du kjører en test for hver fil du planlegger å skrive ut. Derfor bruker de fleste designere en tommelfingerregel som sier at en fargeside ved 50% dekning bruker $ 1,00 for blekk. Dette betyr at hvis du har mange bilder på en side (mer enn 50% dekning), kan du bruke $ 1,25 til $ 1,75 verdt av blekk per side i stedet.
Beregn per side kostnad for skriveren din. De fleste skrivere er vurdert for antall sider de kan skrive ut før de må byttes ut. For hjemme-blekkskrivere er dette nummeret typisk 20.000 til 30.000 ark. Hvis skriveren din er rangert for 25 000 ark, for eksempel, og det koster deg $ 250,00, koster skriveren deg $.01 per side.
Legg sammen dine direkte kostnader: kostnaden for papiret per side, kostnaden for blekk per side og prisen på skriveren per side. Summen vil være kostnaden for materialene for hver side du skriver ut.
Legg til dine indirekte kostnader hvis du vil være maniacal om å bestemme utskriftskostnadene dine. Selv om jeg ikke nødvendigvis anbefaler å beregne kostnader i denne grad, kan det være verdt å kjøre en bedrift. Skriveren bruker strøm til å kjøre, og du må betale for den strømmen. Det gjør også datamaskinen din, som gir kommandoer til skriveren. Du kan sjekke den elektriske karakteren til skriveren og datamaskinen mot den totale bruken av strømregningen, og deretter deles den totale bruken av karakterene først, og deretter resultatet av antall sider du skriver ut. Dette gir deg omtrentlig per side kostnad for strømmen som brukes til å skrive ut den. På samme måte, hvis du leier arbeidsområdet ditt, har skriveren et fotavtrykk i rommet, og derfor kan du beregne hvor mye det koster per måned å bruke skriveren i rommet. For eksempel, hvis kontoret ditt er 500 kvadratmeter på $ 1,000.00 per måned, betaler du $ 2,00 per kvadratmeter per måned. Hvis skriverens fotavtrykk er 2 kvadratmeter, koster det deg $ 4,00 per måned for å få skriveren tilgjengelig. Og hvis du skriver ut 200 sider per måned, koster det deg $ 0,02 per side i leie.
Tips
-
Hvis du bare skriver ut noen eksemplarer av en side eller bare skriver ut dem regelmessig etter behov, er en hjemme skriver en kostnadseffektiv måte å gå på. Hvis du imidlertid vil skrive ut en bestemt fil i farge og i mengde, ville det være mye billigere å outsource utskrift til et profesjonelt trykkeri. En ressurs er gitt nedenfor for å hjelpe deg med å finne en. Du kan redusere kostnadene per side ved å kjøpe papir og blekk i bulk. Du kan også spare penger ved å fylle brukte blekkpatroner.
