Bedrifter bruker demografiske rapporter til å planlegge markedsføringskampanjer eller nye produktlinjer. Demografisk informasjon er også viktig for statlige myndigheter som gjør finansiering og politiske beslutninger. Når du utarbeider rapporten, bør du søke etter den mest komplette, nøyaktige og relevante informasjonen som er mulig. Skreddersy rapporten til sluttbrukerens behov. Still spørsmål i begynnelsen av prosjektet dersom det er forvirring over hensikten med rapporten.
Vurder din målgruppe
Typen av demografisk rapport du bør forberede, avhenger av formålet med rapporten og dens tiltenkte mottakere. Markedsundersøkelsesrapporter kan fokusere på merkevarebevissthet med kundene dine, kundeadferd eller annonseringsprestasjoner på tvers av ulike demografi. Detaljnivået som skal inkluderes, er også avhengig av formålet med rapporten. En rapport som viser suksessen til individuelle reklamekampanjer, krever mer spesifikk informasjon enn en rapport som oppsummerer selskapets bruk av ulike mediekanaler i hver demografisk.
Hent Relevante Data
Bruk data fra autoritative kilder som enkelt kan verifiseres. For eksempel, hvis du trenger data relatert til etnisk mangfold i et bestemt område, se etter folketelling informasjon fra myndigheter. Unngå datakilder som kan være forspent mot en bestemt rase, aldersgruppe eller økonomisk klasse. Bruk den nyeste folketellingen eller studien når det er mulig for å sikre at informasjonen din fortsatt er relevant. Hvis du ikke er i stand til å skaffe de nødvendige dataene på egen hånd, ta kontakt med et markedsundersøkelsesfirma som spesialiserer seg på din bransje.
Velg passende mål
Bruk flere beregninger for å måle nøkkelstatistikk når det er mulig. Denne tilnærmingen er mer nøyaktig enn å fokusere utelukkende på en individuell metrisk. Utvidelse av omfanget av rapporten er spesielt viktig for markedsundersøkelser fordi du vil samle så mye informasjon som mulig om dine potensielle kunder, for eksempel alder, etnisitet, lønn, sivilstatus og utdanning. Fokuser et tidsrom i stedet for en enkelt dato. Dette gjør at du kan sammenligne endringer mellom perioder og forutsi utviklingen for fremtiden. For eksempel kan rapporten din diskutere endringer i etnisk mangfold av kundene dine de siste årene.
Bruk visuelle hjelpemidler
Presentere numerisk informasjon visuelt for å gjøre rapporten enklere å lese. Diagrammer, diagrammer og PowerPoint-lyspresentasjoner formidler kompliserte data på en måte som alle leserne dine kan forstå. Et vanlig format for demografiske diagrammer er en toveis bardiagram som inkluderer aldre og kjønn av en bestemt gruppe mennesker. En halvdel av diagrammet avbilder kvinners alder i gruppen og den andre halvdelen avbilder mennene. Hold dine visuelle hjelpemidler enkle og fokusert på en til tre viktige beregninger. For mye informasjon kan gjøre dine visuelle hjelpemidler mer forvirrende enn nyttige. Husk å sitere datakilder, selv når du bruker dem i en graf eller et diagram. Du må behandle citater det samme om du bruker dem i en tekstbasert rapport eller et visuelt hjelpemiddel.
