Sælgere skriver aktivitetsrapporter for å dele med ledelsen sine handlinger og resultatene av disse handlingene over en viss periode. Nødvendig ukentlig, månedlig, kvartalsvis, halvårlig og / eller årlig aktivitetsrapporter hjelper styring av hvordan hver selger utfører seg på enkelte områder og med hvilke produkter eller tjenester som tillater dem å justere ansvar eller omorganisere strukturen etter behov. Noen selskaper gir sine selgere med aktivitetsrapporter for å fylle ut; andre ber om regneark Noen krever en kort rapport.
Elementer du trenger
-
Salgstall for riktig periode
-
Aktivitetsrapport skjema, hvis tilgjengelig
Samle salgstall som trengs for datoene som rapporteres på. Dette er lettere for selgere som holder oversikten oppdatert enn de som venter til rapporttid for å gjøre det.
Fullfør et aktivitetsrapporteringsskjema dersom firmaet ditt tilbyr en, og fyll ut hvert avsnitt fullt ut.
Kompilere dataene som trengs for å fullføre aktivitetsrapport regneark, om nødvendig. Dobbeltklikk på informasjonen før du slår inn til ledelsen.
Bruk et notatformat hvis selskapet ikke gir et skjema og forventer mer enn et regneark.
Presenter nødvendig informasjon, som vil variere fra bedrift til bedrift. Vurder å diskutere følgende: Hvor mange kundebesøk du har laget, hvilken leverandør du har deltatt på og / eller deltatt i, hvor mange demonstrasjoner av produktet du har utført, hvor mange forslag du har sendt ut, og hvor mange forslag som er utestående. Viktigst, fortell leseren hvor mange nye kunder selskapet har på grunn av salgsinnsatsen.
Skriv tydelig og kortfattet, bruk merkede grafer og diagrammer når det er mulig å vise dataene versus skriv om det.
Proofles aktivitetsrapporten din før du skriver ut den og / eller send den til ledelsen.
