Enhver innehaver investerer ofte midler i sine virksomheter, og noen ganger trekker de penger til personlig bruk eller for andre investeringer. Tegningskontoen brukes til å registrere kontantuttak. Det er en contra egenkapital konto som reduserer verdien av eierens egenkapital konto i balansen. Det er også en midlertidig konto som er stengt ved slutten av en regnskapsperiode, som vanligvis er kvart eller et år.
Ta opp et kontantuttak. Kreditt eller reduser kontokontoen, og debet eller øk tegningskontoen. Kontantkontoen er oppført i aktivitetsdelen av balansen. Hvis du for eksempel trekker ut $ 5000 fra din egen eierandel, kan du betale kontanter og debette tegningskontoen med $ 5000.
Legg til alle uttak for en periode. Fortsatt med eksempelet, hvis du har gjort to andre uttak på $ 1000 og $ 2000, er summen for perioden $ 8000 ($ 5000 + $ 2000 + $ 1000). Derfor bør tegningskontoen ha en debetbalanse på $ 8000.
Lukk tegningskontoen ved slutten av perioden. Debitere eller redusere eierens egenkapitalkonto, og kreditere eller redusere tegningskontoen. Midlertidige kontoer, som tegning av kontoer, inntekter og utgifter, er stengt eller nullstillet ved slutten av hver periode. Permanente kontoer, for eksempel kontanter og gjeld, er ikke stengt. For å konkludere med eksemplet, krediter tegningskontoen og debet eierens egenkapital med $ 8000 hver.
Tips
-
Selskaper med en eller flere aksjeklasser, for eksempel aksjekapital og foretrukket lager, bruker vilkårene "egenkapital" og "egenkapital" i balansen. Grunnleggere og ledere er betalt lønn; de kan ikke trekke penger fra selskapet, og det er derfor ikke nødvendig å tegne kontoer.
Partnerskapsregnskap ligner det for enmansbedrifter. En erklæring om partnerkapitalen har samme format som en erklæring om eierandel, bortsett fra at du trenger flere kolonner for to eller flere partnere. Hver partners tegningskonto er stengt for den respektive partnerens hovedkonto ved slutten av hver periode.
