Verdien av verdianalyse (EVA) er et favoritt, men likevel kontroversielt verktøy for prosjektledelse som gir en objektiv måling av prosjektets ytelse når det gjelder omfang (oppgaver), tidsplan og budsjett (kostnad). Tilhengere hevder at EVA måler hvor mye tid og penger som er budsjettert for et prosjekt, er "tjent." Dets motstandere sier at EVA kan misrepresentere sann prosjektstatus i enten tidsplan eller utgifter.
Opptjent verdianalyse
EVA bruker planlagt tidsplan og budsjett sammen med det som faktisk har skjedd for å utvikle tre verdier som indikerer den relative helsen til et prosjekt. Disse verdiene er: Planlagt verdi (PV), som er den budsjetterte kostnaden for oppgaver som skal være komplette; Earned Value (EV), som er de totale budsjetterte kostnadene for fullstendige oppgaver; og faktisk kostnad (AC), som er de totale utgiftene til dato.
Eksempel: Prosjektbudsjettet er $ 100.000. Sixty prosent av oppgavene skal være komplette, så PV er $ 60.000. Bare 50 prosent av oppgavene er faktisk ferdige, noe som gjør EV $ 50.000. AC er $ 65.000.
EVA Varianter
EVA beregner to varianser: kostnad varians (CV) = EV - AC, og tidsplan varians (SV) = EV - PV.
Ved å bruke verdiene i Seksjon 1 er CV minus $ 15.000. Det har kostet $ 65 000 for å fullføre $ 50 000 av planlagt arbeid. SV er minus $ 10.000. Prosjektet er etter planen med $ 10.000 arbeidskraft.
EVA indekser
To indekser angir ytelsen til prosjektet. Kostnadsresultatindeks (KPI) = EV / AC. Schedule performance index (SPI) = EV / PV. Ved å bruke dataene i avsnitt 1 og 2 er KPI 0,77 og SPI er 0,83.
Hvis indeksene er lik en, er prosjektet på tidsplan / på budsjett; mindre enn ett, prosjektet ligger bak tidsplan / over budsjett; og større enn ett, er prosjektet foran plan / under budsjett.
KPI-utgaver
Når et prosjekt er over / under budsjett, forblir KPI stort sett det samme for resten av prosjektet, med mindre EV eller AC endres vesentlig. KPI er avhengig av AC for nøyaktighet. Hvis AC ikke inkluderer alle aktuelle kostnader og utbetalinger, kan KPI være upålitelig.
SPI-problemer
EVA kan ikke fortelle en kritisk oppgave fra en ikke-kritisk oppgave. SPI kan være misvisende når en forutgående ikke-kritisk oppgave overskrider en kritisk oppgave som er viktig for tiden. SPI kan indikere et sunnere prosjekt enn den faktiske virkeligheten.
Hvorfor ikke EVA?
Prosjektledere gir mange grunner til ikke å bruke EVA, inkludert kostnader for å implementere, krever EVA-programvare, involverer mange andre i mange avdelinger, gir mer informasjon enn ønsket og det er for komplisert.
Hvis prosjektets omfang, tidsplan eller budsjett er dårlig definert, er målene og resultatene vage, arbeidsavbruddstrukturen (WBS) er ufullstendig, AC-samlingssystemet rapporterer ikke kostnadene i tide, ledelsen utøver uønsket innflytelse eller distraksjon eller tiden Å korrekt konfigurere data er ikke tilgjengelig, EVA kan være sløsing med tid.
