Ifølge en veiledning til prosjektstyringsorganet for kunnskap (PMBOK Guide), er et prosjekt en midlertidig innsats for å skape et unikt produkt eller en tjeneste. Det første industristandardtrinnet i å nå målene og prosjektets mål er å skape et prosjekt-charter.
Funksjon
Et prosjekt-charter er et kontrolldokument som gir en problemstilling, sammen med en oversikt over omfang, mål, deltakere og krav til et prosjekt.
Egenskaper
Prosjekt charteret skal brukes til å lede hovedretningen til et prosjekt, og en gang godkjent fungerer som en kontrakt mellom alle deltakere.
Betydning
Prosjektcharteret gir autorisasjon for starten på et nytt prosjekt. I tillegg gir prosjektet charter prosjektleder myndighet for å fullføre prosjektet og identifiserer roller og ansvar for alle andre involverte parter.
betraktninger
Prosjektlederen kan opprette prosjektet charteret med hjelp av prosjektgruppemedlemmene. Men charteret må utstedes av en prosjektsponsor med tilstrekkelig myndighet til å støtte og logge på prosjektet.
Endringer
Ved godkjenning bør prosjektet charter forbli relativt uendret. Mindre endringer kan skje på et senere tidspunkt, men bare med godkjenning av alle involverte parter. Prosjektlederen er da ansvarlig for at alle prosjektdeltakere får en kopi av det nye charteret, med en dokumentert dato for endringen.