Med flere personer som jobber sammen i et lite miljø som et kontor eller på et utendørs jobbområde, kan lukter bli et problem. Ifølge MSNBC har 74 prosent av menneskelige ressurser fagpersoner hatt å håndtere problemer med kropps lukt. I tillegg kan daglig leder måtte håndtere problemer med mat lukt, produkt dufter og sigarettrøyk. Disse kan være sensitive emner som må håndteres taktfullt. Behandle medarbeiderne med respekt, men ta opp problemet direkte slik at du kan løse det.
Kroppslukt
Snakk med den ansatte direkte. I en slik situasjon er det best å løse problemet direkte. Snakk med den ansatte privat og forklar at det er problemer med lukten hennes. Vær oppmerksom på at dette er et følsomt tema. Vær bekymret, men ikke klandre den ansatte.
Foreslå måter som arbeidstakeren kan håndtere problemet med. Kroppsluk kan være et resultat av en medisinsk tilstand, så du bør foreslå at medarbeider konsultere en lege. Hvis det bare er et problem med dårlig personlig hygiene, kan det være nok å be ansatt til å bade regelmessig og bruke friske klær.
Gi støtte til den ansatte. Forstå at dette kan være et vanskelig problem for ham å håndtere. Gi ham beskjed om at dette problemet ikke er relatert til hans ytelse og være sikker på å beskytte ham mot andre ansatte. Hvis andre ansatte forsøker å løse problemet, ta dem til side, fortell dem at du skal håndtere problemet og be dem om ikke å konfrontere den ansatte i spørsmålet.
Oppfølging med arbeidstaker etter at hun har hatt mulighet til å justere. Hvis hun retter problemet, takk henne og fortsett. Hvis problemet vedvarer, må medarbeideren vite og diskutere strategier for å håndtere det. Spør medarbeideren hva hun har gjort for å rette opp problemet.
Rådfør deg med en advokat hvis din ansatt nekter å håndtere problemet. Det kan være grunn til avskedigelse, men du må konsultere en advokat for å sørge for at du ikke diskriminerer ansatt.
Andre luktstoffer
Forbud mat og drikke annet enn vann fra arbeidsområdet. Be ansatte til å bare spise mat i et bestemt lunsjrom. Fortell ansatte å holde maten i lufttette beholdere hvis det avgir lukt. Mat bør lagres i et utpekt område i lunsjrommet. Ikke forsøk å forby mat med sterk lukt, da dette kan fornærme folk hvis religiøse eller kulturelle diett inkluderer stikkende mat.
Erklære en duftfri politikk på arbeidsplassen din for å eliminere problemer fra lukten av parfymer og andre personlig pleieprodukter. Dette er viktig hvis du har noen på kontoret med en duftallergi, men det er også gunstig hvis parfyme luktene bare er ubehagelige. Påminn de ansatte om at duftfrie deodoranter, sjampoer og andre personlig pleieprodukter er tilgjengelige, for å unngå å gjøre duftproblemet til et problem med kropps lukt.
Forbud røyking fra kontorer hvis det ikke allerede er forbudt ved lov. I stedet for å ha et røykerom, be ansatte om å gå utendørs hvis de ønsker å røyke. Hvis en medarbeider lukter sterkt av sigaretter når han kommer til kontoret, må du ta opp dette som du vil ha et luktproblem. Snakk med henne, forklar problemet og gi forslag til å håndtere lukten, for eksempel å vaske klær og bade før du jobber.
