Hvordan skrive et appelsessamlingsbrev. Ingen ønsker å se et samlingsbrev i postkassen, spesielt når du føler at brevet ikke er garantert. Når et samlingsagentur eller selskap gjør en feil om en samling, er den beste måten å løse problemet på å skrive et klagebrev. Et sannferdig og overbevisende appellbrev kan bidra til å korrigere uoverensstemmelsen.
Finn den rette personen til å adressere brevet til, så vel som den riktige postadressen. Selv om dette kan høres dumt, kan det bidra til å få brevet direkte til personen eller kontoret som er ansvarlig for kravet ditt. Ring agenturet om nødvendig for å få riktig kontaktinformasjon.
Samle informasjon for å motbevise samlingsagenturens krav om at du skylder dem penger. Kvitteringer er alltid gode, men annet bevis kan også komme til nytte. Lag kopier av dokumentene dine og ta med dem med brevet. Oppbevar originaldokumenter for postene dine.
Bruk bare fakta som du skriver brevet. Dette er ikke en tid for overdrivelse fordi din evne til å sikkerhetskopiere fakta med dokumentasjon er ditt beste våpen for å løse en samling.
Gjør brevet ditt kort og enkelt. Ikke bli fanget opp i unødvendig informasjon. Fokuser på det faktum at du har blitt feilaktig anklaget for penger og bevis for å bevise det. Hvis det er behov for mer detalj, vil samlerne be om det senere.
Sjekk stavemåten og grammatikken. En feilstavelse i et brev reflekterer noen ganger mangel på bekymring og kan skade saken din. Be noen til å korrekturlese appellbrevet for å sikre at det er fornuftig. En person som ikke vet noe om samlingen din, er en god, objektiv korrekturleser.
