Virksomhetens avslutning skjer når eierne ikke lenger er aktivt engasjert i virksomhet, selger sin virksomhet eller deres varelager til en ny eier, endrer forretningsstrukturen eller endrer partnerskapsaftalen. I likhet med å starte en bedrift krever det å fullføre en rekke trinn for å lukke en bedrift. Staten av California Board of Equalization (BOE) må bli varslet når en bedrift avsluttes. Handlinger som må tas når en virksomhet stenges, avhenger av strukturen i den avsluttende virksomheten; en eneboliger, partnerskap, selskap, S-selskap eller et aksjeselskap (LLC).
Å stenge en bedrift innebærer å gjøre de endelige føderale skatteinnskuddene for året og sende inn en årlig selvangivelse for året virksomheten stenger, og en kvartalsvis eller årlig arbeidsskatt for alle ansatte. Også bedriftseier er pålagt å utstede en endelig lønn og holde informasjon til ansatte og rapportere informasjon fra alle W-2'er, alle gevinst / tap, all aksjerelatert informasjon og annen pensjons- eller sluttbetalingsinformasjon. En liste over skjemaer knyttet til hver av de nevnte nevnte handlinger kan bli funnet på delstaten California, BOEs nettside.
Internal Revenue Service (IRS) angir steder der skjemaene for tilbakelevering må sendes. Hvor å arkere skjemaene bestemmes av det første nummeret eller alfabetet i navnet på skjemaet. For eksempel å legge til skjema 3520, velg nummer 3 for å finne plasseringen. Steder for arkivering finnes på IRS-nettsiden.
Hver ny virksomhet er tildelt et unikt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). Selv om en EIN aldri gjenbrukes, anbefales det at når eieren avsluttes, kontakter eieren kontakten med IRS på: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999, og angi årsaken til å lukke virksomheten. Meldingen skal inneholde firmaets juridiske navn, EIN og forretningsadresse.
For å lukke virksomheten må følgende informasjon være klar for innlevering av ulike skjemaer: Den offisielle siste datoen for all forretningsaktivitet, årsaken til avslutning, navnene på alle eiere / partnere, midlene som brukes til å avhende inventar / inventar / utstyr, nåværende adresse og bedrifts telefonnummer, og en kopi av eventuelle forretningsrelaterte tillatelser.
Tips
-
Staten California anbefaler å få noen skatterelaterte råd skriftlig. Som sådan vil eventuelle skattemessige feil som er gjort på grunn av den skriftlige informasjonen, være unnskyldig, og eieren kan bli løst av eventuelle skatte-, straffe- eller rentegebyrer.
Advarsel
Hvis California BOE ikke blir varslet om en virksomhetsavslutning i tide, kan eieren av virksomheten (på tidspunktet for nedleggelsen) holdes ansvarlig for skatt, renter og ytterligere straffer påført selv etter at virksomheten ikke lenger er i drift.
