En tilgjengelighetsskjema er en kalender som viser datoene noen er tilgjengelige. Du kan bruke en tilgjengelighetsskjema for å koordinere din stabs arbeidsplan. For å spare tid, kan du legge til informasjon du ofte bruker i timeplanen, for eksempel en persons telefonnummer, e-postadresse og arbeidsinnstillinger. Du kan opprette en egen tidsplan for hvert medlem av teamet ditt eller en kombinert liste for hele laget i et dokument eller regneark.
Opprett en ukentlig tilgjengelighet skjema ved å åpne et tomt dokument.
Legg til en tittel øverst på siden, for eksempel: "Tilgjengelighetsplan for personale", deretter fet og senter den.
Skriv inn, fet skrift og senter en generisk tekst på neste linje som følger: "Uke av **** __.”
Dobbeltrom og skriv inn en kort instruksjon som angir hvordan tidsplanen skal brukes. For eksempel: "Plasser en X-dato, ansatte kan ikke fungere." Fet og senter teksten og trykk "Enter".
Sett inn et bord med åtte kolonner og nok rader for hvert lagmedlem.
Skriv inn følgende tekst i fet skrift som kolonneoverskrifter: "Personens navn," "Søndag", "Mandag", "Tirsdag", etc.
Gå til den første kolonnen i den andre raden og skriv inn medarbeiderens navn. Deretter går du ned til de neste radene og legger inn de resterende navnene til medarbeiderne dine. Fet kolonnen som inneholder navnene.
Plasser en "X" inne i rutene på dagene personalet ikke kan fungere.
Lagre og skriv ut timeplanen for postene dine.
Tips
-
Du kan oppdatere timeplanen ukentlig og gi nytt navn til filen.
