New Yorks statsråd forventer at New York-selskaper betaler årlige avgifter og sender toårige rapporter. Når et selskap har unnlatt å gjøre begge disse tingene, suspenderer statssekretæren selskapet, noe som gjør det inaktivt eller sovende. Sovende selskaper kan ikke brukes og gir ingen ansvar for sine eiere.
Tilleggsdefinisjon
New York City har en smalere definisjon av et sovende selskap. For at byen skal kunne frigjøre et sovende selskap fra General Corporation Tax, må selskapet være oppført av statssekretæren som inaktiv og har ingen transaksjoner eller handel for et helt år. Ellers fortsetter byen å forfølge skatteinnsamling og holde ansvarlige aksjonærer.
Fordeler
Aksjeeiere foretrekker noen ganger å la selskapene gå ut i hvilemodus i stedet for å si opp eller oppløse dem. Det er fordi et sovende selskap lett kan gjenopplives ved å betale så lite som $ 9 i avgifter. De som bestemmer seg for å ta en pause fra sine virksomheter, kan gjenoppta under samme firmanavn og identitet, i stedet for å starte om igjen.
Skatter forfaller
Sovende selskaper skyldes ofte skatt. Hvis aksjonærer eller styremedlemmer ikke behold selskapets skatteinnskudd og innbetalinger nåværende, kan New Yorks finans- og skatteavdeling suspendere et selskap, og skyve det inn i sovesal. Bedriftsoperatører kan ikke reaktivere aksjeselskapet, alle betalte skatter betales.
Varighet
New York tillater bedrifter å bli sovende på ubestemt tid. Et selskap opphører bare å eksistere dersom aksjonærer filen for oppløsning. Når statsministeren godkjenner oppløsning, er den eneste måten å gjenopplive et selskap gjennom en rettsordre. Ellers må aksjonærene opprette et nytt selskap. Imidlertid kan sovende selskaper gjenopplives når som helst så lenge det er betalt avgift til statssekretæren og finansdepartementet.