Etter hvert som flere og flere små bedrifter blir med i store selskaper som driver samfunnsansvar, vokser begrepet bærekraft. Avhengig av hvor bredt du definerer bærekraft, refererer det til aktiviteter som et selskaps arbeid for å redusere miljøpåvirkning, øke deltakelsen i samfunnet og gi fordeler til arbeidstakere med mer enn bare en lønnsslipp. Skrive en bærekraftrapport bør omfatte å diskutere et selskaps mål, dets taktikk for å oppfylle sine mål og fordelene som skulle oppstå.
Definere bærekraftighet
Møt med personen eller gruppen som ber deg om å skrive bærekraftrapporten for å definere hva de anser bærekraft. Det kan være begrenset til "grønn" innsats for å gjøre virksomheten mer miljøvennlig. Det kan inkludere innsats for å jobbe med lokale veldedighetsorganisasjoner. Det kan dekke anstrengelser for å hjelpe ansatte med å trives med velvære, profesjonell opplæring, opplæringsgodtgjørelse og utvidede fordeler. Samle så mye informasjon som mulig på selskapets spesifikke aktiviteter knyttet til bærekraftig innsats og deres kostnader og resultater.
Lag din oversikt
Utkast til rapportoversikten, som skal inneholde et sammendrag, en del om selskapets grunner for å oppnå bærekraft, en del om hvordan selskapet forfølger sine mål, en del om kostnader, en del om de spesifikke fordelene selskapet forventer, en status rapporter og et sammendrag med anbefalinger. Ta med et vedlegg med støttedokumentasjon. Et sammendrag skal gi en kort beskrivelse av hva rapporten inneholder med liten detalj. De etterfølgende avsnittene vil gi detaljer. Sett delene av rapporten i rekkefølge slik at de oppretter en logisk strøm, og du trenger ikke å spore tilbake fordi en del diskuterer noe du ikke refererer til, til en neste seksjon.
Oppgi selskapets strategiske mål
Skriv en liste over de store bildemålene du vil inkludere i rapporten, som er sluttmål. Tenk på disse som strategiske "hvorfor vi gjør dette" målene i stedet for taktiske "hvordan vi skal oppnå disse" målene. Strategiske mål kan omfatte forbedret PR, redusert utgifter, høyere fortjeneste, økt kundeloyalitet og salg, og en evne til å tiltrekke seg bedre ansatte.
Oppgi selskapets bærekraftaktiviteter
Gi en del om den spesifikke taktikken eller aktivitetene som selskapet bruker for å løse bærekraft. For eksempel kan selskapet definere bærekraft når det gjelder å redusere dens innvirkning på miljøet. Dens taktikk vil innebære å installere mer effektiv belysning, starte et resirkuleringsprogram, betale for arbeidstakeres bruk av kollektivtransport eller bilparkering, innkjøpsmaterialer og forsyninger fra grønne leverandører, eller redusere størrelsen eller energikostnaden til produktemballasje.
Gi en statusrapport
Skriv en del av rapporten som adresserer kostnadene og fordelene med selskapets bærekraftig innsats fra rapportens tid. Inkluder de anslåtte kostnadene og fordelene, de faktiske resultatene og projeksjonene basert på dagens resultater.
Oppsummer og gi anbefalinger
Fullfør rapporten med et sammendrag av prosjektet, informasjon om hvorvidt selskapet oppfyller sine fastsatte mål og eventuelle anbefalinger fremover. Ta med spesifikke anbefalinger for hvert aspekt av prosjektet og eventuelle anbefalinger i stort bilde, som kan omfatte å legge til eller slippe bestemte aktiviteter, utvide programmet eller øke deler av programmet. Følg denne delen med et vedlegg som gir bevis på din informasjon og / eller mer detaljerte forklaringer.
