Et konseptutsagn er et formelt dokument som beskriver en ide i ord og / eller grafikk som skal presenteres for beslutningstakere før de faktisk implementerer ideen. "Beslutningstakere" kan være en potensiell klient, øverste ledelse i din egen organisasjon, eller et styre eller et annet organisasjonsorgan. Et konseptutsagn kan brukes til en reklamekampanje, et forslag til et prosjekt eller en løsning på et problem.
Elementer du trenger
-
Informasjon om virksomheten din
-
Ideer for virksomheten din
-
Studier, rapporter eller nyttige diagrammer (valgfritt)
Samle informasjonen
Bestem om detaljer i programmet eller prosjektet du vil foreslå.
Skriv ned notater om alle aspekter av programmet eller prosjektet du kan tenke på.
Forutse eventuelle innvendinger som beslutningstakere (klienten, selskapets øverste ledelse eller organisasjonens styre) kan ha til forslaget og notere dine planlagte svar på hver innvending.
Sett opp alle fordelene med å implementere prosjektet eller programmet du kan tenke på. Med andre ord, identifiser hvordan den potensielle klienten, firmaets overordnede eller den aktuelle gruppen av ansatte eller avdeling, eller samfunnet eller valgkretsen styret representerer, vil ha nytte av prosjektet eller programmet.
Identifiser hvem som må utføre hver oppgave for å fullføre prosjektet eller programmet dersom konseptet er godkjent. Vil oppgavene bli fullført av bestemte avdelinger eller medlemmer av selskapet, outsourcet til andre selskaper eller henvist til selskapets underkomitéer for gjennomføring.
Vurder logiske spørsmål beslutningstakere kan spørre og skrive ned svar på disse spørsmålene.
Brainstorm eventuelle problemer som kan oppstå under eller som følge av dette programmet eller prosjektet, hvis det er godkjent og implementert. Sett deg ned og lag en liste over alle muligheter du kan tenke på. Bruk et tankekartformat der du genererer ideer, tilfeldigvis prøver å forestille deg alle "hva hvis er."
Bestem hvor sannsynlig det er at dette prosjektet eller programmet vil lykkes og skriv ned prediksjonen din sammen med årsakene til hvorfor.
Organiser notatene dine i seksjoner eller kategorier for lettere å utarbeide et formelt skriftlig konseptutsagn.
Klargjør et konsepterklæringsdokument
Åpne et nytt dokument i tekstbehandlingsprogrammet ditt og opprett en tittelside med navnet på det foreslåtte prosjektet, ordene "Prosjektkonsepterklæring" under prosjektnavnet, en prosjektlogo (hvis aktuelt) og datoen. Senter teksten på siden i en stor skrift.
Start en ny side og opprett overskrifter for alle de forskjellige kategoriene du kan tenke på for å tydelig formulere programmet eller prosjektet ditt. Foreslåtte overskrifter inkluderer: Beskrivelse av det foreslåtte prosjektet, bakgrunnen, forretningsproblemet, målet, oversikten, fordelene, begrensningene eller begrensningene, kjente risikoer, variabler, begrunnelse / konsekvenser av ikke-implementering av prosjekt, ressursbehov, prosjektledelse / ansvar og sannolikhet for suksess. Du kan ønske å dristige eller understreke overskriftene slik at de skiller seg ut.
Skriv informasjonen i notatene dine i logiske setninger og avsnitt under hver overskrift, der det er aktuelt. Bruk punktposter for lister over elementer for lettere lesing og klarhet. Bruk nummererte lister for enkelte elementer, for eksempel fordelene og variablene. Vær konsis men grundig, og ikke la noe område være tomt.
Tenk på innsigelsene og spørsmålene du identifiserte som beslutningstakerne kan ha, og vær sikker på at du har reagert proaktivt på hver av dem innenfor de aktuelle delene av dokumentet uten å identifisere dem som sådan (det vil si ikke ringe til dem Mulige innvendinger).
Inkluder fotnoter og vedlegg for å vise beslutningstakere hvor du har kjøpt fakta, tall, estimater eller spådommer som er brukt, eller å inkludere diagrammer, tegninger eller andre visuelle materialer for å beskrive eller presentere prosjektkonseptet.
Vurder sluttdokumentet
Skriv ut en kopi av dokumentets siste utkast og les det som om du er en av beslutningstakerne. Lag mentale (eller fysiske) notater av tanker eller ideer som dukker opp i hodet mens du leser.
Endre dokumentet etter behov for å løse eventuelle tanker eller problemer som oppstod under gjennomgang av dokumentet.
Skriv ut en annen kopi.
Proofles det endelige dokumentet, leter etter skrivefeil og feil. Få en annen person til å korrekturlese dokumentet ditt, da det er lett å lese over typografiske feil.
Skriv ut det nødvendige antall eksemplarer av prosjektbegrepet i påvente av møtet med beslutningstakerne.
Tips
-
Ikke skynd deg opprettelsen av et prosjektbegrepet. Du vil være sikker på at du har vært grundig og forventet alle muligheter før du møter beslutningstakerne for å presentere saken for ideen din.
Advarsel
Pass på at du ikke plagierer noe av innholdet i prosjektoppfattelsen. Alltid gi riktig kreditt for direkte henvisninger eller informasjon du ikke personlig opprettet.
