Slik lager du en medie liste. For å sende ut en vellykket pressemelding, må du opprette en kvalitetsmedia liste, en liste over de i pressen som du vil sende utgivelsen til. Utskrifts- og kringkastingsmedier bør inkluderes i ditt dekkområde, spesifikt for målgruppen din. Listen din kan inkludere kontakter i aviser, radio og TV-stasjoner, avhengig av hvilken type kunngjøring som blir gjort.
Bestem mediegruppene som er viktige å inkludere i PR-kommunikasjonen din. Det er specefic mediegrupper som er gunstige for enkelte bransjer. Hvis du for eksempel samler en medieliste for et dataselskap, bør du inkludere magasiner og publikasjoner som er specefic til den bransjen.
Bruk telefonboken, Internett og andre ressurser du må kanskje finne viktig informasjon for hver. Du trenger riktig kontakt for å dele pressemeldinger, e-postadresse, telefonnummer, postadresse og faksnummer.
Kontakt organisasjoner som International Association of Business Communicators og lokale kapitler i Public Relations Society of America for hjelp til å komme frem med en liste over publikasjoner i forretningsområdet. Du kan også bruke ressurser som det lokale biblioteket og handelskammeret.
Spør hver mediekontakt hvis han eller hun foretrekker å bli nådd med faks eller e-post når han sendes en pressemelding.
Samle en omfattende liste over funnene dine, organisere medielisten din etter medium.
Vær forberedt på å oppdatere medielisten din hver 6. måned. Omsetningen i media kan være høy, og du vil alltid ha den mest nøyaktige kontaktinformasjonen.
