Budspesifikasjoner er dokumenter utgitt av et myndighetsorgan eller selskap som ber om varer eller tjenester. Det er deres måte å få den beste prisen fra det beste selskapet mulig. Du kan få disse spesifikasjonene, eller oppfordringsdokumenter som de noen ganger kalles, fra innkjøpsavdelingene til offentlige etater og selskaper. Inkludert i disse spesifikasjonene er alt du trenger for å legge bud på et beløpsprosjekt.
Forfallsdato og møter
Budspesifikasjonen inkluderer forfallsdato for budet, noen ganger også referert til som "åpningsdato". Det er både en dag og tid at budet forfaller.Hvis budet ditt ikke sendes til byrået eller firmaet som utsteder budet på denne dagen og klokken, kan budet ditt ikke aksepteres. Fordi banebud er byggebud, er det vanligvis et forhåndsbudsmøte. Dato og klokkeslett for møtet er angitt i spesifikasjonene. På dette møtet kan du stille spørsmål om prosjektet og få flere detaljer fra byrået eller firmaet.
Materialer og tjenester
Asfaltbeleggbud blir gitt ut for alle typer belegg, fra motorveier til broer, fortau, parkeringsplasser, gater og oppkjørselen. Spesifikasjonene detaljer nøyaktig hva byrået eller firmaet ønsker asfaltert og hvilken type asfalt de vil bruke til å bane den. De kan kreve installasjon av kaldt lagt asfalt, varmlagt med bituminøse materialer, eller prefabrikerte asfalt, som er mer vanlig med fortau og oppkjørselen. Du må kunne gi den typen asfalt som er forespurt for å kunne by på prosjektet.
Plassering og tid
Plasseringen av paving jobben forespurt og tidspunktet for den faktiske paving å finne sted er angitt i budspesifikasjonen. Det er alltid en startdato og sluttdato for belegget. Det kan også være begrensninger på hvilken tid på dagen arbeidet kan finne sted; Vær oppmerksom på dette når du siterer en pris til byrået eller firmaet for å levere tjenestene. I tillegg er det noen ganger en straff for ikke å fullføre et prosjekt til tiden, så les nøye for å se om dette gjelder for budet du byder på.
Forbereder et bud
Hvert bud du skriver som svar på budspesifikasjonene, kommer til å være annerledes. Hvert enkelt bud forteller deg trinn for trinn hvordan du forbereder budet ditt og forvandler det til byrået eller firmaet som har utstedt spesifikasjonene. Det er noen ting som alle bud må inkludere, for eksempel pristilbudet for å levere tjenestene, en kort beskrivelse av bedriftens historie og erfaring, og en annen kort avsnitt om hvilke tjenester du har til hensikt å gi pris på.
