Besøkende logger er nyttige for bedrifter og private kontorer, offentlige turiststeder og attraksjoner, samt kulturinstitusjoner og ideelle organisasjoner. Å holde en besøkendeloggbok kan gi viktig informasjon for rapportering for å finansiere givere og andre parter, samt for å fokusere fremtidig programmering og tilbud. Besøkende logger er også vanlig på bryllup og begravelser, og blir en del av en familie memorabilia.
Logbokplassering
For at en besøkendelogg skal tjene sin hensikt, må den være lett tilgjengelig for alle besøkende. På et innendørs område, kan en gjestelogg plasseres i resepsjonen eller billettstasjonen. På et utendørs område, kan loggen bli funnet på en informasjonskiosk eller overbygd kiosk nær inngangen.
Loggbok Organisasjon
I tillegg til en kolonne for besøkendes navn, bør en gjestelogg inkludere kolonner for ankomstdato og ankomsttid. Valgfrie kolonner, basert på arten av arrangementet, kan inkludere besøkendes tilknytning, kontaktinformasjon og kommentarer og tilbakemelding. En penn eller blyant bør også gis.
Vedlikeholde loggboken
Overvåk besøkende logger regelmessig for å sikre fortsatt funksjon og bekvemmelighet. Vedlikeholdskontroller kan omfatte å legge til ekstra sider, erstatte penner / blyanter, sikre at loggboksen er beskyttet mot værforhold (i utendørs steder) og reparere eventuelle skader. Gi en kort header varsle besøkende om hvordan informasjonen de gir, vil bli brukt og eventuelle personvernhensyn du observerer, for eksempel ikke å dele eller selge informasjonen.
Analyse og oppfølging
Samle besøksloggdata med planlagte intervaller, slik at resultatene kan konsolideres i en database og analyseres. Informasjon kan da rapporteres til de som finansierer organisasjonen og andre parter, samt for å utvikle fremtidige programmer eller hendelser; I tillegg kan det tas skritt for å initiere kontakt med deltakere som bedt om oppfølgingskommunikasjon.
