Risikostyringsprogramvare spiller en viktig rolle i virksomheter som trenger å håndtere risiko på daglig basis gjennom komplekse statistiske og analytiske metoder. Denne programvaren gjør det mulig for brukerne å håndtere alle aspekter av risiko fra ett grensesnitt og muliggjør avansert manipulering av data til forenklede vilkår for analyse. Selv om disse kraftige programmene gir sterke fordeler for organisasjoner, er det ulemper å implementere dem innenfor risikofeltet.
Koste
Risikostyringsprogramvare er gjennomsnittlig rundt $ 2000 eller mer per bruker. Ekstra moduler er vanligvis tilgjengelige mot et tilleggsgebyr for å utvide funksjonene og funksjonene til programvaren. Disse modulene tillater organisasjonen å tilpasse basisprogramvaren slik at den passer til organisasjonens eksakte behov. I tillegg bør selskaper vurdere kostnadene ved å sette opp og trene ansatte når de ser på å investere i risikostyringsprogramvare. Videre krever noe programvare også årlige vedlikeholdskostnader eller avgifter for kontinuerlig bruk av produktet og mottak av oppdateringer og feilrettinger.
Trening
Risikostyringsprogramvare kan være svært vanskelig å forstå, så trening er ofte nødvendig. Noen grensesnitt kan være svært komplekse, med verktøy som ansatte ikke er vant til å bruke eller ikke forstår nok til å lese resultatene. Det er normalt at risikostyringsprogramvaren ikke inneholder avansert dokumentasjon for sine funksjoner, så det er vanlig å lære av prøve og feil hvis selskapet ikke investerer i et treningsprogram. Opplæring reduserer tiden som trengs for å implementere programvaren, og gjør det mulig for ansatte å begynne å bruke den til deres daglige rutine raskere. Også ansatte som er utdannet til å bruke risikostyringsprogramvaren, er minst sannsynlig å misbruke den og ikke misforstått rapportresultatene. Opplæring kan være tilgjengelig gjennom selskapet som utviklet programvaren, samt fra tredjepartsorganisasjoner. Det er mange tredjepartsorganisasjoner som kan komme til selskapet for å sette opp og trene alle ansatte på programvaren for å sikre en jevn overgang.
Motivasjon
Ansatte som er komfortable med å bruke programmer som Microsoft Excel, er vanskeligere å overtale å vedta nye metoder. Det tar mange år å beherske Excel for å manipulere dataene tilsvarende, slik at ansatte generelt er nølende med å starte på nytt ved å lære et nytt program. Ansatte må forstå fordelene ved å bruke et slikt komplekst risikostyringsprogram og ønsker trening som er nødvendig for å implementere den i deres daglige rutiner for at det skal lykkes.
