Et kontor uten kopimaskin er nesten uhørt. Selv i det moderne presset for papirløs kommunikasjon, forblir kopimaskinen et verdifullt utstyr som gjør at kontorlivet løper litt mer jevnt. Enten det er faksing av medisinske diagrammer eller utskriftsmøter, kopimaskiner har utallige bruksområder, som begynner med sin opprinnelige bruk: lage kopier.
Kopi med høy volum og høy kvalitet
De mest grunnleggende kopimaskinene brukes bare til å lage kopier.Du kan bruke dem til å kopiere fotografier eller dokumenter av forskjellige størrelser, og toppene er hengslet for å tillate bøker, bindemidler og andre store materialer som skal kopieres. Kopier kan gjøres i svart og hvitt eller full farge.
Kopimaskiner produserer et høyt antall kopier på en relativt kort tid uten å ofre kvalitet. Kvaliteten på kopiene som produseres av en kopimaskin, gjelder tilbake til teknologien kjent som xerografi. Xerography bruker toner og en elektrostatisk ladning for å lage tørre kopier. Dette forhindrer ferske kopier fra å stikke sammen og smøre, noe som er en av hovedfordelene ved å bruke en kopimaskin versus en skriver for et stort antall kopier.
Mer enn bare en kopimaskin
Som teknologien har avansert, er det blitt mulig å gjøre mer med en enkelt maskin. Kopimaskiner kan nå gjøre mer enn bare lage kopier, men kopimaskinens evne er helt avhengig av merke og modell.
Kopimaskiner blir nå ofte doblet som skrivere, skannere og faksmaskiner. Enkelte digitale kopimaskiner har også mulighet til å skanne et dokument direkte inn i et vedlegg, å skrive ut fra et USB- eller SD-kort og skrive ut komplekse elementer, for eksempel hefter. Noen er koblet til internett og kan brukes til å skrive ut dokumenter fra mobiltelefoner.
Andre nyttige kopimaskinegenskaper
Kopimaskiner har andre funksjoner som strømlinjeformer temmelig menialoppgaver. Du kan få kopimaskinen til å samle dokumenter på en bestemt måte for å gjøre dem enklere å utdele som pakker, for eksempel. Du har også mulighet til å ha dokumenter stiftet eller tre hulls stanset.
Kopieremaskiner vil også skrive ut tosidige uten at du må fjerne og vende papiret, som du må gjøre med noen skrivere. Du kan til og med forstørre eller krympe dokumenter eller bilder, skrive ut et A3-dokument på A4-papir, for eksempel, eller krympe et fotografi for å matche en ramme.
Kort sagt, kopimaskiner kan ha begynt som enkle kopimaskiner, men de har utviklet sig til flerfasetterte arbeidshester. De beste kopimaskinene til småbedriftseiere er de som har de funksjonene du trenger til det perfekte prispunktet. Du kan finne ut at det er billigere å ha en egen faksmaskin, for eksempel, men det motsatte kan også være sant - å kjøpe en multifunksjonell kopimaskin for kontoret, kan gjenspeile besparelser. Forskningsmodeller og vurdere dine behov før du tar en beslutning.
