En organisasjon utfører en gapanalyse for å måle sin faktiske ytelse mot hvor målene er. Bedrifter kan identifisere hull fra en rekke perspektiver, inkludert ferdigheter, forretningsretninger, forretningsprosesser, informasjonsteknologi eller organisasjonsbrede ytelser. Spaltanalyseprosessen innebærer å gjennomføre en vurdering og dokumentere funnene. Firmaet må først anerkjenne og godkjenne forskjellene mellom selskapets fremtidige behov og nåværende kompetanse. Som med de fleste evalueringer har prosessen fordeler og ulemper.
Organisatorisk oversikt
En gapanalyse kan gi beslutningstakere en omfattende oversikt over hele firmaet eller en bestemt funksjon, for eksempel regnskap, informasjonsteknologi eller drift. Dette gjør det mulig for ledere og ledere å avgjøre om avdelingen eller organisasjonen har ressurser for å oppfylle deres oppdrag, mål og mål. For eksempel kan en skole utføre en gapanalyse for å få innblikk i hvor det står i forhold til gjennomføringen av en skoleforbedringsprosess. Denne typen oversikt hjelper organisasjonen til å identifisere hull, analysere de faktorene som førte til den nåværende situasjonen og skissere grunnlaget som kreves for at forbedringer skal finne sted.
Etablere prioriteringer
Etter fullføring av oversikten kan organisasjonen evaluere dataene og adskille den mest relevante informasjonen for å rangere ønskede resultater og mål. Spaltanalysen hjelper et fast fokus på innsatsen og tar informerte beslutninger. I tillegg kan et selskap tildele begrensede ressurser og utforme effektive budsjetter ved å ta hensyn til de viktigste bekymringene. Prioriteter er kategorisert som høy, middels og lav; klassifiseringen betyr ikke nødvendigvis at prioriteten har rangering over andre for oppmerksomhet eller ressurser, men kan være til hjelp når det gjennomføres ytterligere undersøkelser av problemstillinger.
Prosjektkostnader
Tid og pris representerer to av de største ulempene ved å gjennomføre en gapanalyse. Vanligvis vil en organisasjon bringe en konsulent til å utføre vurderingen; likevel, deltakelse tar verdifull tid vekk fra ansatte som deltar i prosjektet. I tillegg må styremedlemmer og ledere også engasjere seg i leting og evaluere resultatene. Avhengig av resultatene som forventes ved igangsetting av analysen, kan det være mer kostnadseffektivt å spørre ledere og veiledere sine meninger om potensielle hull eller mangler.
Moral
Å bringe en konsulent til å gjennomføre en gapanalyse kan resultere i frykt eller mistanke, noe som i siste instans kan påvirke personalets moral. Dette gjelder spesielt hvis prosessen vurderer ansattes ferdighetssett. Forsøk å kommunisere formålet med evalueringen til ansatte; Forklar hvordan prosjektet fordeler dem og organisasjonen. Dette kan hjelpe dem å forstå betydningen av analysen og lindre noen bekymringer. Vurder å gå ut av spenningen ved å spørre viktige personer til å jobbe med gapanalyseteamet; de kunne låne opplevelsen eller kompetansen ved å fungere som kontakter for sine avdelinger.
