Sponsorer finansierer private og offentlige arrangementer, men fordelene går ikke en vei. En sponsor gir dine arrangementspenger for å sette sitt firmanavn ut i offentligheten, skape merkevarebevissthet og utvide sin kundebase. Kort sagt, et gjensidig fordelaktig forhold må eksistere for en sponsor for å komme om bord med arrangementet ditt. For å få en sponsor må du bevise at arrangementet ditt har alle kvaliteter den potensielle sponsoren trenger for å forstørre sin kundebase.
Start planleggingen så snart som mulig. Større selskaper planlegger å sponsere arrangementer et år i forveien. Hvis du planlegger å oppnå store navnsponsorer, må du starte prosessen minst et år ut. Mindre bedrifter, for eksempel en lokal virksomhet, trenger mindre tid og trenger ofte kun en måneds varsel.
Analyser hendelsen demografisk nøye. Se på alder, kjønn, karrierebakgrunn og annen relevant informasjon. Denne analysen forteller deg hvilke sponsorer som kan være interessert i arrangementet ditt. For eksempel, hvis arrangementet tiltrekker seg et stort antall unge familier, går du til bedrifter som selger barneleker og gir barnehage. De kan tjene som sterke potensielle sponsorer.
Prøv å få et personlig møte med sponsoren som passer best for arrangementet ditt. En personlig forespørsel om sponsing skaper et sterkere forhold til den potensielle sponsoren enn et brev eller telefonsamtale. Personliggjøringen av et ansikt til ansiktsmøte øker sannsynligheten for å oppnå virksomheten som sponsor.
Presentér virksomheten med analysen din for å "selge" arrangementet ditt. Du må forklare med verifiserbare fakta hvorfor arrangementet ditt kan hjelpe den potensielle sponsoren. Demonstrer at arrangementet inneholder sponsorens målgruppe og gir den perfekte plattformen for å avsløre en ny gruppe mennesker til deres produkt.
