Organisasjonsstruktur er ikke bare et spørsmål for byråkrater å bekymre seg for. Måten du strukturerer din bedrift eller non-profit på - hvem rapporterer til hvem, og hvem har makten til å ta avgjørelser - kan påvirke effektiviteten og bedriftens moral. En struktur som ikke gjør det klart hvor myndigheten ligger, kan la ansatte bli forvirret om hvem som skal vende seg om for retning eller autorisasjon. Selv om du startet organisasjonen med en godt utformet struktur, er det mulig at etter hvert som virksomheten din vokser, har den vokst opp ditt opprinnelige design.
Skriv ned din nåværende organisasjonsstruktur. Enten organisasjonen er et stort hierarki med en person øverst og flere lag av ledelse eller et lite selskap der all beslutningsprosessen kommer fra deg, trenger du det for å få det ned på papir før du bestemmer deg for hvordan du kan forbedre det. Standard tilnærming, referansen for virksomhetsnettstedet, er å tegne en boks for hver stabsstilling med linjer som fører til og fra boksen for å representere personer som personell leder og rapporterer til.
Bestem om strukturen passer til din organisasjon og utfører dine formål, sier Inovus nettside. Det kan være at alt du trenger for å forbedre ting er å fjerne et ledelse, men det er også mulig at ledere i forskjellige byer trenger mer selvstendighet eller fleksibilitet for å få jobben gjort hvis du har utvidet seg til flere steder..
Velg den nye strukturen som gir mest mulig effektivitet og produktivitet. Å tilordne ansvar geografisk er en tilnærming, referanse for næringsland. En annen tilnærming er å strukturere separate kommandokjeder i menneskelige ressurser, salg, IT og andre avdelinger. En tredje er å dele opp operasjoner basert på markedet - strukturere selskapet basert på hvem som handler med bedriftskunder, småbedrifter, offentlige kunder og så videre. Du kan også helt avvise en hierarkisk struktur og lage fleksible lag til å jobbe med ulike prosjekter.
Del de nye organisasjonsdiagrammer med organisasjonen, anbefalingen på Business-nettstedet. Ansatte trenger å vite hvem de rapporterer til, hvem de kontakter for informasjon og hvem som er ansvarlig for ulike funksjoner i systemet. Behandle strukturen som en hemmelighet vil bare føre til forvirring.
Tips
-
Det finnes flere programvarepakker for å hjelpe med organisasjonsdesign.
