QuickBooks regnskapsprogramvare kan hjelpe virksomheten din å beregne hvilken prosentandel av din totale inntekt eller totale utgifter som går mot overhead, forutsatt at du klassifiserer utgiftene dine riktig.
Klassifiser utgifter
For å komme frem til en overheadprosent i QuickBooks må du først skille mellom ulike typer utgifter, notater, forretningsregnskapsressurser, bygge tallene dine. Overhead, som inkluderer leie, verktøy og administrative kostnader, må ikke forveksles med kostnader direkte knyttet til inntekt, for eksempel kostnaden ved produksjon av produkter til salgs. Den førstnevnte tilhører kontoutgiften, mens den sistnevnte skal plasseres i "Kostnaden for solgte varer."
Generer fortjeneste / tap rapport
Når kontoer er klassifisert, bør du utarbeide en resultatregnskap - også kjent som en "Statement of Financial Income and Expense" - i QuickBooks. For å se overhead som en prosentandel av inntekt, klikk på "Endre rapport" -vinduet og velg "% av inntekt". For å se overhead som en prosentandel av totale utgifter, forteller QuickBooks nettstedet å klikke "Tilpass rapport" og legg til en kolonne for "% av rad" på skjermbildet. I den generelle fondskassen (aka overhead) -kolonnen, se på totalkostnadsfiguren. Det vil være overheadprosent av totale utgifter.