Etter at du har lagt inn en forespørsel om forslag, må du sammenligne alle forslagene du mottar basert på en nøye vurdering av hver. Et komplisert foretak, denne prosessen kan gjøres mer kompleks hvis det er flere personer som er involvert i beslutningen. En matrise kan hjelpe deg med å evaluere forslagene som genereres av din RFP.
Samle alle forslagene. Fjern konsulentens navn og firmanavn hvor de kommer. I stedet, nummer hvert forslag. Dette vil gi en nyttig stenografi for å referere til hvert forslag, og vil eliminere eventuelle bias relatert til en bestemt konsulent. Plasser disse tallene som etiketter i kolonnene i matrisen, langs toppen.
Bestem kriteriene for å vurdere forslagene. RFP sannsynligvis oppført flere elementer konsulenter måtte inkludere i sine forslag, for eksempel budsjett og tidslinje. Oppgi disse kriteriene i radene av matrisen, ned til venstre. Inkluder alle kriteriene i RFP uten utelukkelse; Ellers kan du forvirre resultatene av evalueringen.
Ta med tilleggskriterier som er nyttige å vurdere, men ikke i RFP. For eksempel kan kvaliteten på forslaget med hensyn til skriving og layout vise konsultens generelle skriveevne. Et annet mulig kriterium kan være typen tilbakemelding mottatt fra referanser. Vær forsiktig så du ikke legger til kriterier som er relatert til det materielle innholdet. Konsulenten vil ikke vite om dette kriteriet når du skriver forslaget, slik at du ikke kan dømme henne ved det. Dine tilleggskriterier bør relateres til kapasiteten og evnen til konsulenten til å fullføre arbeidet.
Vurder hvor tilstrekkelig hvert forslag adresserer hvert kriterium. En skala fra 1 til 5 er ofte nyttig for å gi en rangering når flere anmeldere vurderer forslag. Mens en korrekturleser 2 kan være en annen korrekturleser 3, vil denne rangeringsprosessen hjelpe fremheve de beste forslagene. Når bare et par kandidater forblir, kan du starte samtalen med dine kolleger om hvilke som skal ansettes.
