Bedriftskostnader er delt inn i to kategorier, som hver for seg regnes for. Nåværende utgifter er de som driver en bedrift på en daglig basis. Eksempler på løpende utgifter er betaling av salgsskatt, kjøp av kontorrekvisita eller lønnskostnader. Gjeldende utgifter betales i regnskapsperioden hvor de påløper. Kapitaliserte utgifter vedrører imidlertid kjøp av kapitalmidler eller utgifter knyttet til forbedring av disse eiendelene. Kapitaliserte utgifter regnskapsføres ikke i den perioden de ble kjøpt. Disse postene balanseføres som en eiendel og avskrives (også kalt amortisert) ned i verdi månedlig eller årlig via en klart definert avskrivningsmetode. Avskrivningskostnaden føres i resultatregnskapet.
Eiendom, anlegg og utstyr (PP & E)
Innkjøp av eiendom, anlegg og utstyr bør balanseføres på selskapets regnskap. Eiendom, anlegg og utstyr er et meget bredt navn for varer som et selskap kjøper som vil bli klassifisert som en eiendel og vil gi fordel for mer enn en regnskapsperiode. Eksempler på PP & E inkluderer land, bygninger og produksjonsmaskiner.
Store reparasjoner av utstyr
Store reparasjoner av produksjonsutstyr skal aktiveres. Reparasjonen til eiendelen vil forlenge levetiden til utstyret, noe som er en mulig grunn til å kapitalisere en utgift. Bedrifter bør imidlertid være forsiktige med å ikke kapitalisere vedlikeholdskostnaden for et utstyr. Vedlikeholdskostnader er relatert til de verdslige prosessene som holder maskinen i gang, for eksempel smøring og forebyggende vedlikehold.
Land og bygningsforbedringer
Forbedringer av et land eller en bygning er utgifter som skal kapitaliseres, da forbedringene vil føre til at verdien av eiendelen økes og kan forlenge tiden som eiendelen kan brukes. Eksempler på landforbedringer inkluderer installasjon av verktøy, dreneringssystemer og belysningssystemer. Bygningsforbedringer, for eksempel store kontorreparasjoner, bør også aktiveres. Små vedlikeholdsprosjekter bør imidlertid ikke aktiveres, men bør heller kostnadsføres som en periodekostnad.
