Regnskap rapporterer enkelte forretningstransaksjoner som eiendeler, som representerer verdien til en bedrift. Varige driftsmidler er elementer som en person kan se eller røre, for eksempel bygninger og utstyr. Immaterielle eiendeler - som patenter og opphavsrettigheter - har ingen fysisk tilstedeværelse. Forhåndsbetalt forsikring er ikke en immateriell eiendel; Det faller under et selskaps forutbetalt eiendelklassifisering.
Forhåndsbetalte eiendeler
En forhåndsbetalt eiendel er et element som et selskap betaler, men mottar ikke full nytte av varen. Forhåndsbetalt forsikring er blant de vanligste forhåndsbetalte eiendelene. Et selskap kan betale hele premien når du kjøper en forsikring. Politikken har verdi i 12 måneder, men gir verdi til selskapet i løpet av denne perioden. Derfor registrerer et selskap forhåndsbetalt forsikring som en eiendel.
Journal Entry Eksempler
To journaloppføringer er nødvendige for å registrere og rapportere forhåndsbetalte aktivtransaksjoner. Ved kjøp av politikken debiterer regnskapsføreren forutbetalt forsikring - aktivskonto - og kredittkontanter eller betalbar konto. Hver måned etter det første kjøpet, regnskapsfører dekning forsikringskostnad og kreditt forhåndsbetalt forsikring. Disse oppføringene fortsetter til politikken utløper.
Balanserapportering
Forhåndsbetalte eiendeler faller under gjeldende aktivitetsseksjon i selskapets balanse. Et selskap forventer å bruke alle omløpsmidler innen 12 måneder. Forhåndsbetalte eiendeler kan også være svært likvide, noe som betyr at selskapet enkelt kan slå disse elementene til kontanter hvis det er nødvendig. For forhåndsbetalt forsikring innebærer dette vanligvis å kansellere politikken og motta tilbakebetaling på den brukte policydelen.
betraktninger
Bedrifter bør oppgi alle forhåndsbetalte eiendeler separat. En tilsvarende utgiftskonto er også nødvendig. Dette muliggjør nøyaktig rapportering for hver annen transaksjonstype som oppstår under normal drift. Flere forhåndsbetalte forsikringer kan alle oppholde seg på samme konto, da de alle representerer samme type transaksjon som forsikringskjøp og utgifter.
