Forsikring gir beskyttelse for virksomheten mot tap på grunn av tyveri, hærverk eller søksmål. Forsikringspolicyene strekker seg over en bestemt tidsperiode, enten i flere måneder eller flere år. Selskapet betaler forsikringspremien på det tidspunktet det kjøper polisen. Betalt beløp gjelder kontraktens bestemmelser gjennom hele politikkets levetid.
Forsikringskjøp
Bedrifter kjøper forsikringer for lengre perioder. Forsikringen angir begrepet at forsikringsselskapet gir fordeler for virksomheten. Når virksomheten kjøper forsikringen, registrerer regnskapsføreren en debet til Forhåndsbetalt Forsikring og kreditt til Kontant. Forhåndsbetalt forsikring er et aktiv for virksomheten siden det vil høste fordelene av forsikringen for fremtidige perioder. Revisor inkluderer Forhåndsforsikret Forsikring med omløpsmidler i balansen.
Forsikring utløp
Hver måned utløper en del av forsikringsfordelen. Selskapet likte sikkerheten som tilbys av forsikringsdekning for den måneden. Når måneden avsluttes, registrerer selskapet utløpet av en måned med forsikringsdekning. Revisor reduserer balansen i Forhåndsbetalt Forsikring av delen som utløper. Revisor registrerer en debet til Forsikringsutgifter og en kreditt til Forhåndsbetalt Forsikring. Forsikringsutgift er en driftskostnad og reduserer nettoinntekt i resultatregnskapet.
Forsikringssalg
På den annen side gir forsikringsselskapene forsikringsdekning til bedriftskunden. Å tilby forsikringsdekning tjener som selskapets primære forretningsdrift. Når forsikringsselskapet selger en forsikring, skylder den kundesikringsdekning for varigheten av politikken. Revisor registrerer en debet til Cash og en kreditt til Unearned Insurance Revenue. Unearned Insurance Income representerer en forpliktelse til forsikringsselskapet og er rapportert med kortsiktig gjeld i balansen.
Forsikringsinntekter
Hver måned utløper en del av forsikringsdekningen til kundene. Når måneden avsluttes, innregner forsikringsselskapet inntektene som oppnås ved utløpet av denne dekning. Revisor debiterer Unearned Insurance Revenue og kreditter forsikringsinntekter. Forsikringsinntekter er rapportert med salg i resultatregnskapet.