Virksomhetene regner generelt for sine kjøp på en av to måter - som utgifter rapportert i resultatregnskapet eller som balansekostnader rapportert i balansen. Avskrivninger er litt annerledes fordi det i hovedsak beveger kapitalkostnadene fra balansen til resultatregnskapet over tid. Å forstå forskjellen mellom kapitalisering og avskrivninger er avgjørende for å gi mer nøyaktig rapportering av regnskap.
Store bokstaver
Kapitalisering er i hovedsak praksis for å rapportere en stor kostnad på selskapets balanse enn på selskapets resultatregnskap. Dette er mulig fordi de fleste store kjøp - som biler eller maskiner - forblir eiendeler eid av selskapet som kunne selges for kontanter på et senere tidspunkt. Mindre kjøp er vanligvis av varer som kontorrekvisita som brukes ganske lett, slik at de ikke kan betraktes som eiendeler som selskapet beholder for fremtidig salg.
Grenser til kapitalisering
Ikke alle utgifter kan kapitaliseres. Vanligvis bør en utgift bare aktiveres dersom verdien er beholdt i form av en eiendel. Når bedrifter bruker på tjenester som leie, verktøy og lønn, kan de ofte ikke registrere en eiendel fordi de ikke får noen omsatte elementer i bytte for kontanter. Tjenester som øker verdien av en eiendel, for eksempel bygging eller renovering av en bygning, aktiveres. Bedrifter og institusjoner utvikler ofte en kapitaliseringspolitikk basert på aksepterte regnskapsprinsipper som bestemmer en terskel for hvor stor en utgift kan være før den blir kapitalisert.
avskrivninger
Avskrivninger er praksis for kostnadsføring av en aktivert eiendel over tid. Mange eiendeler kan ikke selges senere for å fullt ut gjenopprette virksomhetens kostnader. Dette er på grunn av effektene av gradvis langvarig bruk på eiendelen - for eksempel er det mer sannsynlig at en bil bryter ned jo lenger den har fungert, slik at videresalgsverdien har en tendens til å være mindre enn den for det opprinnelige kjøpet. Dette forfallet i en eiendels verdi er forutsigbar, og virksomheten rapporterer det som en avskrivningskostnad som den finner sted.
Viktige forskjeller
Kapitalisering og avskrivninger er liknende og relaterte, men har noen viktige forskjeller i praksis. Kapitalisering beveger i utgangspunktet en kostnad fra resultatregnskapet til balansen, mens avskrivninger er prosessen med å flytte den tilbake til resultatregnskapet over tid. Skattemyndighetene krever vanligvis at bedrifter skal avskrives store kjøp over tid i stedet for å rapportere dem som utgifter i skatteåret for kjøpet. Dette forhindrer selskaper i å redusere inntektene og redusere skatteplikt, hvis de fortsatt beholder evnen til å selge sine eiendeler for å oppfylle skatteforpliktelser.
