Slik oppretter du en finansiell rapport. En finansiell rapport er en oversikt over utgifter og kvitteringer, registrert månedlig på en spesiell form. Når du oppretter en finansiell rapport, er utgiftene spesifisert og totale kvitteringer registreres hver måned. Ved årsskiftet er det enkelt å lage en årsrapport. En finansiell rapport hjelper bedriftseiere til å analysere resultat og tap og er nødvendig for å skaffe finansiering.
Separat dine månedlige utgifter i kategorier. En kategori for verktøy vil omfatte telefon, elektrisk, vann, kloakk og søppel. En kategori for butikken vil inneholde leie, leieavtale eller boliglån, skatter, vedlikehold og reparasjoner. En kjøretøyutgiftskategori vil inneholde lån eller leieavtaler, forsikring, tolls, parkering, gass og reparasjoner. Arbeidsutgifter vil omfatte lønn, lønn og fordeler. En forsikringskategori vil omfatte eiendomsforsikring, ansvar, helse og arbeidsmenns erstatningsforsikring. Materialer, tjenester og forsyninger som er nødvendige for å drive virksomheten din, samt kontorrekvisita, bør være i en egen kategori.
Sammenlign hvilke typer finansielle rapporter som er tilgjengelige, og velg en som vil være enklest for deg å opprettholde månedlig. Hvis operativsystemet ditt er Microsoft, vil Microsoft Works eller Microsoft Office ha et økonomisk rapportskjema. Mange bedriftseiere foretrekker Quicken eller Excel for å lage en finansiell rapport, men det handler om personlig preferanse.
Skriv inn de månedlige utgiftene på finansieringsrapport skjemaet i den aktuelle kategorien. Hvis det er en utgift som ikke har noen kategori, er det plass på bunnen av skjemaet for å legge til en.
Husk å legge til de utgiftene du kan betale årlig. Opprett en kategori nederst på finansregnskapet for årlige utgifter. Plasser det årlige beløpet betalt i parentes etter navnet på utgiften; Deltag deretter den årlige utgiften med 12 for å avgjøre hva årlig utgift er på månedlig basis.
Samlet de månedlige utgiftene ved å legge dem sammen; skriv inn den totale mengden av utgiftene i den aktuelle kategorien.
Legg til dine månedlige kvitteringer og sett totalt i riktig plass på den finansielle rapporten. De fleste bedriftseiere foretrekker å skille kontantsalg fra kontoer som betaler deg månedlig. Plasser totalt salg og inntekt i riktig plass.
Trekk utgiftene fra det totale beløpet av kontantsalg og månedlige kvitteringer for å bestemme ditt månedlige overskudd. Ved utgangen av regnskapsåret er det nå enkelt å lage en årsberetning, basert på månedlig finansiell rapport. Denne resultatregnskapet vil hjelpe deg med å skaffe finansiering hvis nødvendig.
