En generell hovedkonto skal speile en bedriftskonto, fordi den bør gjenspeile alle innskudd og sjekker som er gjort til og fra virksomheten din. En generell hovedbok er i hovedsak et sjekkregister. Å balansere en kontoutskrift til en hovedbok er det samme som å balansere en vanlig sjekkliste til en kontoutskrift.
Verifiser tillegget og subtraksjonen i hovedboken, spesielt hvis hovedboken er utarbeidet manuelt. Dette sikrer at setningen totalt er nøyaktig.
Sammenligne alle kontrollbeløpene som vises i hovedboken med sjekksummene som vises på kontoutskriften. Sjekk også innskuddstallene som vises i hovedboken med innskuddene som vises på kontoutskriften. Hvis det oppstår uoverensstemmelser på noen av de viste beløpene, må du avgjøre om det er en bankfeil eller en regnskapsføringsfeil.
Oppgi eventuelle utestående sjekker og innskudd som vises i hovedboken, men ikke gjengitt på kontoutskriften. Dette er vanlig for innskudd som skjedde nær slutten av måneden.
Bekreft at eventuelle bankkostnader som vises på kontoutskriften, for eksempel diverse bankkostnader, også oppgis i hovedbokkontoen.
Forson hovedbokstavsbalansen i bankbalansen ved å trekke alle utestående kontroller som vises i storboken, men ikke gjenspeiles i kontoutskriften fra bankens totale. Legg til eventuelle utestående innskudd som vises på storboksen, men ikke gjenspeiles i bankoppstillingen til bankbalansen. Den justerte banksaldoen skal da være lik sluttbeløpet vist i hovedboken.
Tips
-
Flere programvare er tilgjengelig for å utføre bankavstemming. Noen er automatiserte generasjonsprogrammer med innebygd kontosammenheng.
Advarsel
Gi beskjed omgående til banken dersom du finner uoverensstemmelser mellom hovedbalansen og bankbalansen. De fleste problemer relaterer seg til inngangsfeil enten fra banken eller den person som lager oppføringer i hovedboken.
