Mange individer finner det et ulempe for å skrive sjekker for å betale regninger. For å imøtekomme kunder og legge til rette for betalingsbetalingsprosessen har mange banker implementert automatiserte regningsbetalingssystemer som du kan bruke med enten sjekken eller sparekontoen din. Hvis du finner utkast til tilbaketrekking i kontoutskriften, har banken trukket midler fra bankkontoen din for å betale en elektronisk regning. Utkast til uttak krever at du oppretter elektronisk betaling med virksomheten som utsteder regningen.Når du imidlertid har opprettet utkastet til tilbaketrekking, vil din bank automatisk trekke midlene fra bankkontoen din i henhold til betalingsplanen.
påmelding
Før du kan bruke utkast til uttak for automatisk å betale en regning, må du sørge for at virksomheten som utsteder regningen, aksepterer elektroniske innbetalinger. Virksomheten vil kreve at du fyller ut et fullmaktsskjema som inneholder informasjon om bankkontoen din, inkludert bankkontonummeret ditt og banktrafiknummeret. Bedrifter lar deg vanligvis fullføre enten en papir eller elektronisk autorisasjon for å sette opp utkastet til uttak. Noen selskaper krever også at du oppgir en ugyldig sjekk under installasjonsprosessen. Når du har registrert betalingen, vil virksomheten automatisk trekke ut betalingen fra bankkontoen din hver faktureringsperiode, vanligvis en gang per måned.
Kontroller og sparekonto
Bankene har varierte retningslinjer for å legge ved en konto for automatisk utkast til tilbaketrekking. De fleste banker bruker sjekkkontoen som den primære finansieringskilden for utkast til utkast. Men enkelte banker tillater deg også å bruke sparekontoer for utkast til utkast. Også siden et utkast til tilbaketrekking automatisk trekker penger fra kontoen din i henhold til en fast tidsplan, må du sørge for at du har tilstrekkelige midler på bankkontoen din for å dekke tilbaketrekningen. Hvis du ikke har tilstrekkelig midler i kontoen din, vil det føre til overføringsgebyr fra banken din. I tillegg kan banken din nekte kostnadene dersom du ikke har tilstrekkelige midler i kontoen din for å dekke transaksjonen.
Hvordan virker det?
Etter at du har satt opp elektroniske innbetalinger, vil de fleste bedrifter fortsette å sende deg periodiske regninger som vanlig i posten. Du bør beholde disse regningene for postene dine. Du trenger imidlertid ikke å fysisk betale disse regningene. Din månedlige kontoutskrift vil vise mengden av utkastet til uttak og datoen for uttaket. Du bør også sjekke både din regning og kontoutskrift hver måned for å forsikre deg om at banken din debiterte riktig beløp fra kontokontoen din og at firmaet du betaler regningen for, har riktig kreditert kontoen din for betalingen.
Papirløs fakturering
Sammen med det automatiske regningsbetalingssystemet tilbyr mange bedrifter nå papirløse faktureringsalternativer. Med papirløs fakturering vil du motta en elektronisk kopi av regningen hver måned i stedet for en papirkopi. Elektronisk fakturering er et miljøvennlig alternativ som fortsatt lar deg enkelt gjennomgå og lagre månedlige faktureringsopplysninger. Mange banker tilbyr også elektroniske månedlige utsagn.
