Månedlige bankkontosamtaler er avgjørende for å beskytte både dine penger og din virksomhet. En typisk erklæring viser transaksjoner og bankbalansen på forsiden og inkluderer et forsoningskjema på baksiden. I tillegg til å balansere konto-tallene, hjelper multi-trinns prosessen deg med å identifisere feil og uoverensstemmelser eller kan peke på potensiell svindelaktivitet som foregår i kontoen din i løpet av den forrige måneden. Det er viktig å forstå hvordan man kan forene en bankoppgave manuelt, selv om du normalt avstemmer kontoer elektronisk.
Fullfør en sammenligning av linjepost
Finn sluttbeløpet på bankens avstemmingserklæring, som oftest er på forsiden nær toppen. Ta opp dette beløpet og bruk det som utgangspunkt. Deretter fullfører du en sammenligning av linjeposter hvor du matcher sjekker, elektroniske betalinger, minibanktransaksjoner, avgifter og innskudd som er oppført i ditt register til de som er oppført i hver del av kontoutskriften. Legg merke av ved siden av hver avpasset transaksjon i ditt register.
Juster for utestående beløp
Oppgi beløpene for uovertruffen sjekker, elektroniske betalinger, utbetalinger og avgifter, inkludert sjekkenummer eller en kort beskrivelse. Ta opp dette nummeret like under startbalansen, trekk den og skriv inn den subtotale. Oppfør og beløp beløpene for uovertruffen innskudd eller andre kreditter som er brukt på kontoen din i løpet av forrige måned. Ta opp og legg til dette nummeret til deltallet. Sluttbeløpet skal samsvare med sluttbeløpet som vises i ditt register. Hvis for eksempel startpunktet ditt er $ 600, og du har uovertruffen transaksjoner på totalt $ 250 og en $ 100 utestående innskudd, må sluttavstemningen og registreringsbalansen være $ 450 eller $ 600 - $ 250 + $ 100.
Feilsøking avstemmingsfeil
De fleste feil skyldes at feilregistreringen av bankoppgjøret er feil, mangler eller feilaktig matching transaksjoner eller transponering av tall. Imidlertid kan de også skyldes feil i bankoppgjøret. Se gjennom lister over utestående transaksjoner og innskudd for å sikre at det bare inneholder uovertruffen transaksjoner, fyll ut en annen sammenligning av linjeposter og kontroller beregningene dine. Hvis kontoen fortsatt ikke balanserer, vurder uttalelsen med en bankrepresentant for å se om problemet ligger hos din bank.
