Bankregulering mandat at kun selskaper med riktig dokumentasjon og autorisasjon får lov til å åpne bankkontoer for virksomheter. Bedrifter må vise at de er juridiske personer, og at de har identifikasjon av Internal Revenue Service. I tillegg må den som åpner kontoen bevise at han har riktig autorisasjon fra firmaet. Regler for åpning av kontoer varierer litt fra stat til stat. Ring banken på forhånd for å være sikker på at du har de riktige dokumentene.
Skattebetalers identifikasjon
Hvis firmaet ditt er et aksjeselskap eller et aksjeselskap, må du vise banken selskapets arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Hvis du har en eneboliger, oppfyller ditt personnummer et krav. Hvis du åpner en konto for et ideell selskap, må du ta med din kopi av Internal Revenue Service regjeringens brev som viser selskapets skattefritak i henhold til § 501 (c).
Juridisk identitet
En EIN er ikke nok dokumentasjon for å åpne en bedriftskonto. Banken må være fornøyd med at firmaet ditt ble dannet lovlig, i henhold til gjeldende lovgivning i staten din. For å bevise dette, ta med selskapets vedtekter, som iblant kalles innleveringsbevis, eksistensbevis, formasjonsbevis eller charter. I tillegg kan personen som representerer selskapet ha behov for noen form for personlig bildeidentifikasjon. For LLCs, er det tilsvarende avtalen om begrenset ansvar eller et sertifikat om begrenset ansvar. Dokumentet må gi navn til selskapet og partnerne. Innehavere trenger bare et dokument som bekrefter innlevering av firmanavnet eller en forretningslisens.
Selskapsautorisasjon
Banken må ha bevis på at den har bedriftens offisielle forespørsel om å åpne bankkontoen. For et selskap eller LLC, bør du ha en bedriftsoppløsning som gir to ting: navnene til selskapets personell som vil logge på kontoen og navnet på banken hvor kontoen skal åpnes. For en proprietorship beviser din tilstedeværelse på banken din autorisasjon.
Bankens egne dokumenter
Banken vil kreve at søknadsskjema fylles ut og signeres. Skjemaet vil be om selskapets postadresse, telefonnummer og navn og nøkkelpersonell. Bedriftspersonell som vil logge på kontoen må fylle ut signaturkort. Etter hvert som bankforholdet beveger seg fremover, vil selskapet være ansvarlig for å holde signaturkortene nåværende som personellene forlater og bli med i selskapet. På slutten av kontoåpningsprosedyren kan du fylle ut et innskuddsslipp og foreta et innledende innskudd. Ved kontroll av kontoer vil banken ha tilpassede sjekker og innskuddssedler trykt og sendt til firmaet ditt.
