En av de første tingene eieren av en ny bedrift må gjøre er å etablere et forhold til en bank. Banken, sannsynligvis en kommersiell bank, bør være en med evner som samsvarer med behovet - faktisk og potensielt - av det nye selskapet. Hver stat har sine egne regler for åpning av bankkontoer for virksomheter. Dokumentasjonskravene er de samme for uavhengige foreninger og selskaper. Et anrop til banken skal fortelle deg nøyaktig hvilken dokumentasjon du trenger for å åpne en bankkonto.
Skattebetalers identifikasjon
Ditt første skritt i å søke om en bankkonto er å presentere skattebetalers identifikasjonsnummer for bedriften din. Dette kalles arbeidsgiver identifikasjonsnummer for bedrifter og er oppnådd gjennom Internal Revenue Service. Hvis bedriften din er eneselskap, vil ditt personnummer være tilstrekkelig.
Bevis for bedriftsidentitet
Du må vise banken at virksomheten din er blitt formet på riktig måte i henhold til statlig lov. For selskaper, oppgi vedtekter eller vedtektserklæring. Nonprofit-selskaper må levere et skattemessig fritak i henhold til § 501 (c) i Internal Revenue Code. Organisasjonsartikler er nødvendig for selskaper med begrenset ansvar. Hvis du søker på vegne av et aksjeselskap, presenterer du avtalen om begrenset ansvar, med firmaets navn og navnene på partnerne, eller sertifikatet for aksjeselskap, og viser også navnet på virksomheten og navnene til partnerne. For unincorporated foreninger, ta vedtekter eller vedtekter. Eierskap bør gi et firmanavn arkivdokument eller en forretnings lisens som viser navnene til virksomheten og eieren.
Bedriftsautorisasjon
Banker krever også bevis på at virksomheten har godkjent åpningen av en konto. Bedriftsoppløsninger i denne forbindelse må identifisere de autoriserte signatene på bankkontoen.
Bank Søknadsskjema og Signaturkort
Bankene vil kreve at deres eget søknadsskjema fylles ut når kontoen åpnes. Det utfylte skjemaet vil inneholde all kontaktinformasjon for kontofesten: postadresse, telefonnummer og navn på bedriftsoffiserer og nøkkelpersonell. Signaturkort vil bære de skrevne navnene og de originale signaturene til de som skal signere sjekker og annen kontoprofil. Ferske kort må fylles ut når nye signere påtar seg sine plikter.
