Å starte en søksmål er en kostbar og tidkrevende måte å løse tvister på. For mindre saker, og til og med store, kan det oppnås en oppløsning bare ved å sende inn et etterspørselsbrev, også kjent som en intensjonsavtale.
Hvorfor skrive en melding om hensikt å Sue?
Etterspørselsbrev kan være nyttig i alle slags tvister, fra å kompensere for dårlige sjekker støttet av utilstrekkelige midler til å be om skader når ting går dårlig i virksomheten. Kanskje caterers mislyktes å gi og servere måltidet de ble kontraktet på på en dyr forretningslunsj. Gjestene kan kreve refusjoner, og saksøke cateringfirmaet for skader kan gjenopprette tapene.
Skriving av brevet informerer den andre parten om at rettssaken skal treffes dersom en beslutning ikke er nådd. Det forklarer hvorfor det søktes skade og hva de aksepterte resolusjonene er. Hvis det er påkrevd rettslig handling, har det etter hvert blitt sendt inn en varsel om å saksøke, og det kan gå langt med å vise retten at du handlet i god tro og søkt en rimelig løsning. Noen domstoler eller kontrakter kan til og med kreve dette trinnet før en rettssak kan skje.
Det er viktig å innse at innholdet ditt etterspørselsbrev kan brukes mot deg i rettssaker. Hvis du ikke er 100 prosent trygg på hva du skal si eller hvordan du sier det, må du få en advokat til å få det gjort riktig. Ikke ty til å danne etterspørsel brev når du er usikker. I stedet får du en advokat som spesialiserer seg på etterspørsel brev, som kan koste så lite som $ 250.
Overskrift en etterspørsel brev
Bruk tradisjonelle forretningsbrev format for etterspørsel brev. Sørg alltid for at de er skrevet og skrevet tydelig.
Åpne brevet slik:
"Uten fordommer"
29. desember 2018
Sendt av: Sertifisert post
Peter Piper Adresse
Kjære Mr. Peter Piper:
RE: Vår avtale - Levering av 300 tilfeller av klasse-En plukket syltet paprika innen 10. november 2018 for $ 5.200
MERKNAD OM Å SEGTE
Vår avtale
Brevets kropp begynner her med en introduksjon.
Etterspørselsbrevets innhold
Når formaliteten til åpningen er etablert, er introduksjonen hvor du oppsummerer avtalen, hvordan den ble brutt og hvordan du vil løse det. Husk at dette brevet kan brukes mot deg, så det er kritisk at du bare bruker de nøyaktige fakta. Hvis du ikke er 100 prosent trygg på datoene, så si "på eller om (dato)" slik at datoene dine ikke kan bli avvist. eventuelle uoverensstemmelser kan skade dine krav.
Etter introduksjonen kommer bokstavets kropp. Her redegjøre nøkkel datoer for eventuelle relevante utvekslinger som har skjedd mellom begge parter, for eksempel telefonsamtaler, e-post, møter eller andre transaksjoner. Hold det kort og bruk bare viktige utvekslinger, for å unngå feil eller diskutere poeng. Vis at du har vært rimelig i din tålmodighet eller forsøk på oppløsning til nå, men hold følelser ut av det. Dette er strengt business; Dine følelser har ingen rolle i dette brevet eller i retten.
Deretter være spesifikk i dine krav. "Jeg vil godta 50 sager av karakteren - en plukket syltet paprika, men de resterende 250 var for en feriefremmende, og jeg insisterer på å returnere og motta tilbakebetaling for dem da de ble levert for sent til bruk i våre feriekorgkurver. ”
Deretter tilordne en frist. "Hvis de 250 sakene ikke er hentet fra min virksomhet, Miss Tuffet's Gifts, og en tilbakebetaling utstedt 31. januar 2019, vil jeg påbegynne en handling i Grimms Valley Law Courts uten videre varsel til deg."
Lukk med ditt navn, firmanavn, adresse og kontaktinformasjon, inkludert ditt mobilnummer og e-postadresse.
Kanskje brevet fungerer
Det er ingen garantier med et etterspørselsbrev, men noen eksperter sier at de kan være effektive i så mange som en tredjedel av forsøkene. Hvis det sparer deg for å gå til retten, er det verdt et skudd. Men husk, dette er et juridisk dokument som er tillatt i retten. Vær profesjonell, vær kort, vær saklig. Oppgi vilkårene dine klart, men vær også rimelig. Ikke bruk korte varigheter for å stoke brannene, bruk 30 dager eller lenger, slik den andre parten har tid til å overholde. Hvis partiet starter en dialog med deg, bør du vurdere å rydde av hundene til du er sikker på at den ikke fungerer. Hvis det betyr at tidsfristen går, er det et annet "rimelig" punkt i din favør ved retten.
