Tenk formelle forretningsbrev er gammeldags? Tenk igjen. Til tross for overflod av e-post og tekstmeldinger i dag, er formelle brev fortsatt vanlig brukt til å drive virksomhet. Hvis du vil søke om en jobb, sende inn en klage eller bare spørre om mer informasjon om et selskap, er det en god sjanse for at du må skrive inn et forretningsbrev. Følgende trinn forklarer hvordan du skriver inn et forretningsbrev i hele blokkformatet, der alle linjene retter seg mot venstre.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Papir
Bruk forretningsbrev med en datamaskin. Bruk preprinted brevpapir eller hvitt 8,5-i-11-tommers papir.
Velg en lettlest skrift som Times New Roman eller Courier med en punktstørrelse på 10 eller 12.
Trykk på "enter" -knappen fire til seks ganger fra toppen av siden. Skriv deretter inn ditt navn, tittel og adresse. (Hvis du har ditt eget brevhode, ignorer dette trinnet.)
Hopp over tre andre linjer. Skriv inn datoen.
Skriv mottakerens fulle navn, tittel og adresse et par linjer under datoen. Bruk riktig tittel før mottakerens navn, for eksempel Fru, Mr. eller Dr.
Hopp over to linjer og skriv hilsen etterfulgt av et kolon. For eksempel, "Kjære Dr. Smith:" eller "Kjære Ms Jones:"
Hopp over to flere linjer og start brevet. Din åpningsfelt bør forklare formålet med korrespondansen din - for eksempel, "Jeg skriver for å klage på et av produktene dine."
Fullfør bokstavets kropp ved å utvide på det du skrev i første ledd. Din siste paragraf bør kort omformulere formålet med brevet.
Før du fullfører brevet, referer til eventuelle dokumenter du er vedlagt - for eksempel, "Jeg har vedlagt mitt CV og skriv prøve."
Hopp over to linjer og fullfør brevet med en "Takk" eller "Vennlig hilsen" eller ditt valg av profesjonell lukking.
Hopp over fire linjer og skriv inn navnet ditt. Når brevet skrives ut, skriv inn navnet ditt i det oppgitte rommet.
Tips
-
Proofles brevet ditt før du sender det. Det kan være en god idé å få noen andre til å lese det også. Hvis du ikke eier en datamaskin, ring ditt lokale bibliotek. Offentlige biblioteker tilbyr ofte gratis datatilgang. Brevity er viktig. Prøv å holde brevet til en side.
Advarsel
Bruk aldri profanity i et forretningsbrev. Unngå slang. Ikke skriv inn alle kappene.
