Finansiell status, inntekts- og kostnadsdata kan endres på daglig basis for et selskap. Finansdata er dokumentert og registrert i en budsjettrapport, ofte referert til som en finansiell rapport. Mens en budsjettrapport kan være en detaljert dokumentasjon, kan bedriftseieren også velge å gjøre det kort og enkelt. Denne beslutningen påvirkes ofte av den generelle bruken og leseren av rapporten.
Tips
-
En budsjettrapport er et estimat av selskapets kostnader og inntekter over en driftsperiode.
Hva et budsjett er og gjør
Økonomisk sett er budsjettets definisjon et estimat av firmaets kostnader og inntekter for en driftsperiode, og dens nåværende ressurser. Et budsjett tjener som veibeskrivelse til selskapets mål, og gir en basislinje for å måle hvor godt projeksjonene stemmer overens med virkeligheten. Et budsjett kan også angi selskapets planer for å håndtere negative omstendigheter, og forklare hvordan ressurser vil bli tildelt for å håndtere dem.
En budsjettrapport er innhold og seksjoner
Et selskaps budsjettrapport vil ha ulike deler avhengig av de økonomiske behovene og dataene som er tilgjengelige for virksomheten. Vanlige seksjoner inkluderer:
- generell inntekts- og salgsinformasjon,
- De faste og fleksible utgiftene som er nødvendige for virksomheten å operere fullt ut, og
- nettoverdien til hele selskapet, inkludert eiendeler og gjeld.
Mer omfattende budsjettrapporter kan også inneholde et brev fra bedriftseieren om eventuelle store økonomiske endringer i selskapet i rapporteringsperioden, og fremtidsprognoser.
Det er viktig å gjenkjenne at det er en forskjell mellom finansiell rapportering og regnskap. Et budsjett og lignende økonomiske rapporter er nyttige verktøy, men det er alt de er. Regnskapet gir mer formelle representasjoner av et selskaps verdi, og må oppfylle spesifikke juridiske og regulatoriske standarder.
Typer av budsjettrapporter
Budsjettrapporter eller finansielle rapporter skrives og opprettes basert på bedriftens behov. En mindre bedrift med et beskjedent nivå på årlig salg kan bare kreve en enkelt budsjettår. En større virksomhet med flere hundre salg per dag kan imidlertid trenge en budsjettrapport flere ganger i året, også kalt kvartalsrapporter. Å holde oversikt over økonomien og budsjettene gjør det lettere å skrive årsrapporten for virksomheten.
Lesere og bruk av budsjettrapporter
Bedriftseier og selskapsledere er de vanlige leserne til budsjettrapporten. De bruker informasjonen internt til skape økonomiske planer og prosjekter som passer til budsjettets grenser i håp om å skape et større årlig fortjeneste. Vekst og ekspansjon er ofte det generelle målet med en budsjettrapport, selv om motsatt kan være sant i vanskelige tider. For eksempel kan ledere i avdelinger med forventet vekst ansette ekstra stab, mens andre som står overfor kutt i driftsbudsjettet, må kanskje fryse ansette eller til og med la personalet gå.
Budsjettrapporter leses også av utenforstående, for eksempel aksjeeiere og investorer. Investorer og aksjeeiere er interessert i hvordan en bedrift opererer og gjør økonomisk før du tar noen store beslutninger. Det er også et nyttig verktøy for å evaluere selskapets ledelse: Hvis selskapets virkelige resultater er konsekvent forskjellige fra budsjettets anslag, reflekterer det dårlig på beslutningsprosesser og analytiske ferdigheter.
Et bilde er verdt tusen ord
Større budsjettrapporter med mange sider med tall og figurer er ofte mer effektive hvis de er presenteres i form av diagrammer eller grafer. Noen rapporter gir også tekststykker som forklarer tallene og tallene og hva de betyr for virksomhetenes økonomiske status. Hvis budsjettrapporten har en fremtidig prediksjonsavdeling, er det gitt flere grafer og diagrammer for å vise forventet vekst og planer for virksomheten.
