Å kjøre et tett finansielt skip i enhver bedrift kan bidra til at du ikke kaster bort ressurser og hjelper deg med å opprettholde en sunn bunnlinje. Kostnadsbesparing kan være en nødvendig funksjon hvis virksomheten din opplever sakte inntektsgenerering. Det kan også være en god total budsjetteringsteknikk for å beskytte mot kostnadsoverskridelser og unødvendige utgifter, og å utvikle generelle, magre operasjonsstrategier.
Vurdere bemanning
Bemanningsbehov for en virksomhet endres over tid. Vurder jevnlig om du kan kombinere posisjoner og eliminere roller, og dermed spare penger. Se etter overflødige stillinger, for eksempel to eller flere personer som utfører de samme jobbfunksjonene som effektivt kan utføres av bare én. Du kan også finne det mer kostnadseffektivt å flytte noen stillinger fra heltid til deltid, kontrakt eller til og med midlertidige roller for å redusere personalekostnadene enda mer. Et annet alternativ er å midlertidig redusere arbeidstiden, forkorte arbeidsuker eller spørre toppeksemplarer - inkludert deg selv - å ta lønn.
Nedgrader plass og utstyr
Når det er på tide for en fornyelse av leieavtalen, be din utleier om å forhandle om og senk leie eller vurdere fordelene med å redusere kostnadene for å redusere kostnadene. Flytting til et annet sted, et mindre anlegg eller en mer energieffektiv plassering har alle potensial til å redusere driftsomkostninger. Lei ut ubrukt rom eller bruk det for lagring og eliminere lagringsgebyravgifter. Effektiv bruk av plass i et kontor eller et detaljhandelsanlegg kan også hjelpe deg med å gjøre mer med mindre. Vurder å konvertere store kontorer til partisjonerte arbeidsområder og skape delte arbeidsområder for å maksimere effektiviteten. Sammenlign kostnader for leasing i stedet for å kjøpe utstyr også.
Eliminer ekstrautstyr
Gourmetkaffe i pauseomrommet og lunsj på personalet fredag ettermiddag kan være gode moralforsterkere, men hvis næringsfinansene er stramt, kutte kostnader ved å eliminere disse uønskede utgiftene. Slash alt ikke viktig for å drive virksomheten din. Kompensere dine ansatte ved å holde sporadiske potluck-hendelser, givende medarbeiderne som tar med nye kostnadsbesparende ideer. Forsikre arbeidstakere om at nedskuddene dine er utformet for å holde selskapet drevet nok til å sikre selskapets levetid og beskyttelse av alle jobber.
Lag budsjettkutt
Gå gjennom budsjettlinjen etter linje, og se etter måter å redusere kostnadene i alle kategorier. For eksempel, kutte energikostnader ved å installere timere på lys, bytte til energieffektive kontorprodukter når det er mulig, og kjøp materialer eller produkter i større mengder for å få bulkrabatter. Omforhandle leverandørkontrakter for bedre vilkår eller bundtjenester, bytte til mindre kostbare merker av kontorrekvisita eller begynne å holde telekonferanser fremfor personlige møter for å redusere transportkostnader. Gå papirløs og shoppe for de beste prisene i finansielle tjenester og forsikring. For hvert ordrelinje på budsjettet, vurder om kostnadene kan reduseres eller elimineres.
