Slik bruker du QuickBooks. QuickBooks er et program som lar deg bedre kjøre din virksomhet. Du kan spore dine kunder, leverandører og ansatte. Med denne informasjonen kan du nøyaktig fullføre skatter på slutten av året, og du vil vite hvor lønnsomt virksomheten din var.
Elementer du trenger
-
QuickBooks programvareprogrammer
-
Forretningskvitteringer
-
Bedriftskunde, leverandør og medarbeiderinformasjon
QuickBooks grunnleggende informasjon
Kjøp QuickBooks-programvaren fra en anerkjent dataprogramvarebutikk.
Installer QuickBooks på datamaskinen din.
Se de hurtige veiledningene som QuickBooks gir deg når du åpner programvaren. Dette gir deg en oversikt over hvordan QuickBooks-programmet fungerer.
Følg de tre hovedkategorier på hjemmesiden; kunder, leverandører og ansatte.
leverandører
Legg til ny leverandør ved å klikke på "ny leverandør" -knappen.
Skriv inn ny transaksjon ved å bruke knappen "Ny transaksjon". Dette vil tillate deg å legge inn regningene dine og merke dem som betalt når det passer.
Se leverandørliste, leverandørinformasjon og leverandørtransaksjonsliste.
Trykk på "Excel" -knappen som lar deg flytte informasjon fra QuickBooks til et Excel-regneark. Dette gjør det lettere å overføre fra en datamaskin til den andre.
Klikk på "Word" -knappen, og du får muligheten til å skrive flere forskjellige bokstaver til leverandører og også skrive ut konvolutter.
kunder
Velg en "ny kunde" og "jobb" -knapp som lar deg legge inn nye kunder. Hvis du gjør mer enn én jobb, kan du merke jobben under navnet sitt. Årsrapportene kan gi deg en nøyaktig beskrivelse av hvilken inntekt som kommer fra den aktuelle kunden eller jobben.
Velg "Ny Transaksjon" -knappen, og det vil gi deg muligheten til å skrive estimater, fakturaer, salgskvitteringer, utsagnsavgifter, motta betaling og kredittnota inkludert tilbakebetalinger.
Skriv ut kunde- og jobblister, kunde- og jobbinformasjon, samt kunde- og jobbtransaksjoner.
Finn "eksport" -knappen og klikk på den, og du kan eksportere en kundeliste, eksporter transaksjonsliste og importere informasjon til et Excel-regneark.
Trykk på "Word-dokument" -knappen, og du kan utarbeide et brev til en enkelt kunde, forberede brev til flere eller alle kunder, eller utarbeide samlingsbrev til kunder.
medarbeidere
Finn knappen "Ny ansatt" for å legge til en ny ansatt.
Velg "print" -knappen for å skrive ut lønnskontroller, lønnsstubber, ansattsliste, ansattinformasjon og arbeidsgivertransaksjonsliste.
Lær om tidsskrifter på nettet, bruk ukentlige ark og tid / skriv inn enkelt aktivitet ved å trykke på "enter time" -knappen.
Eksporter medarbeiderliste, eksporttransaksjoner og oppsummer lønnsdata i Excel ved å velge "Excel" -knappen.
Forbered et brev til en ansatt og lag mange arbeidsgiverbrev.
Tips
-
Det er et alternativ å sende e-postene dine i PDF-format til revisor. Bruk den nyeste versjonen av programvare for å få de nyeste oppdateringene og nyeste funksjonene tilgjengelig. Det er fire versjoner av QuickBooks; Enkel, Pro, Premier og Enterprise. Alt øker i pris.
Advarsel
Du må sikkerhetskopiere informasjonen en gang i uken til en ekstern kilde som en flash-stasjon eller en ekstern harddisk for å beskytte mot å miste verdifull informasjon.
