Langsiktig gjeld er økonomiske forpliktelser som et selskap forventer å betale etter utgangen av regnskapsåret. Lån er de vanligste langsiktige ansvarskontoene for en bedrift. Fordi renter på de fleste lånsforbindelser, endres relative andeler av renter og rektor i en lånebetaling hver periode. QuickBooks Lånesjef sparer deg fra å måtte beregne disse tallene hver måned ved å automatisere journalpostene.
Opprett konto
For å dra nytte av Lånesjef, opprett en bestemt konto i QuickBooks for hvert lån selskapet inngår. Den enkleste måten å opprette en ny langsiktig ansvarskonto i QuickBooks, er å bestille en journaloppføring. Velg lånets opprinnelsesdato som journalinnførselsdato. Debetkontanter for lånebeløpet - for eksempel $ 50.000. Kreditt samme beløp til en ny konto. Når du blir bedt om å opprette en ny konto, gi kontoen et beskrivende navn og kontonummer, og merk det som en langsiktig gjeldskonto.
Legg ansvaret til Lånføreren
Selv om du har opprettet kontoen, er den ennå ikke knyttet til Lånesjef. For å starte denne funksjonen, velg Banking menyen, klikk på Lånesjef og Legg til et lån. Velg kontoen du nettopp har opprettet gjennom din journaloppføring. Til långiver, angi navnet på selgeren du skal betale til. Sjekk at Opprinnelsesdato og Originalbeløp er begge nøyaktige. Angi lengden på lånet i Begrep felt. Du kan velge uker, måneder eller år.
Skriv inn betalingsinformasjon
Du kan lagre betalingsinformasjon i neste skjermbilde i Lånesjefen. Fyll ut betalingsbeløpet, betalingsperioden og forfallsdagen for neste betaling. Du kan legge til et beløpsbeløp hvis nødvendig.
Klikk gjennom en flere skjermbilder, og skriv inn en tallverdi for lånerenten og en sammensatt periode. For eksempel, hvis lånet har en 8 prosent rente, skriv inn 8. For Betalingsbruker, velg bankkonto hvorfra du skal utstede låneutbetalinger. Velg en Rentekostnad konto for å nøyaktig skille hovedstolsinnbetalinger fra rentekostnad. Klikk Bli ferdig og Lånføreren vil generere en betalingsplan og en amortiseringstabell.
Lag periodiske betalinger
Når du har fullført Lånføringsveiviseren, er det meste av arbeidet ditt gjort. Husk å alltid bruke Loan Manager for etterfølgende lånbetalinger, eller Quickbooks kan doble innbetalinger.
Hvis du valgte Betalingspåminnelse alternativet, vil QuickBooks varsle deg før betalingen er forfalt. Skriv inn Lånesjef og klikk Sett opp Betaling. Systemet vil navigere deg til en prepopulated sjekk for å skrive ut for din utlåner og automatisk bestille den tilhørende journalinngangen.
