Quickbooks er en regnskapsmessig programvare som brukes til å organisere og beregne økonomiske tall og annen relativ informasjon. Det gir deg fordelen av å skape kvalitetsfinansiert arbeid med den nyttige fordelen av dagens teknologi. Selv om Quickbooks krever litt datamaskinopplevelse med regneark og regnskap, betyr dette ikke at det er vanskelig å mestre. Med riktig instruksjon og veiledning kan alle lære denne prosedyren. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du bruker Quickbooks-programvaren til å lage profesjonelle regneark og databaser.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Quickbook Software
Slik bruker du Quickbooks for lønn
Klikk på "Quickbooks" -ikonet på datamaskinens skjerm for å åpne programmet. Når programmet laster, vises det som standard plattformmodul. Du må konstruere lønnsoppsettkonfigurasjonen. Du kan gjøre det ved å klikke på koblingen "Ansatte" øverst på programmets menylinje for navigering. Klikk "Setup Payroll" som vil bli oppført som en underkategori i "Employees" dropbox. Oppsettveiviseren vises og lar deg konfigurere standardinnstillingene for skattefradrag, betalings- og timebalkberegninger og årslønnsberegninger.
Klikk på "Velg lønnsmulighet" når første skjermveiviser skjermbildet vises. Du vil bli gitt tre suboptions å velge mellom. Velg "Fullstendig lønn" for å automatisk generere beregningene og skattefradrag når timene og annen gang er oppgitt i systemet. Dette kan tjene som en stor tid fordi det sparer tid og kutter ned på antall mulige feil.
Oppsett medarbeidsdatabasen. Skjermbildet viser ansattes informasjonsdataformer som må fylles ut. Hvert fag vil bli adskilt av faner i henhold til dets betydning og emne. Du må manuelt skrive inn hver ansattes informasjon. Denne informasjonen vil bestå av medarbeiderens personlige opplysninger. Elementer som fødselsdato, sosial sikkerhet eller skatteidentifikasjonsnummer, militærtjeneste, funksjonshemmedeinformasjon, formell stavemåte av ansattes navn og adresse. Når du har fullført en fane, klikker du på "Endre fane" for å angi informasjonssettet. Den neste kategorien vil vise "Lønn og kompensasjonsmodul".
Klikk i boksen "Inntjening" i kompensasjonstabellen til modulen. Denne informasjonen er ekstremt viktig og må oppgis nøyaktig. I denne kategorien må du legge inn individuell informasjon for hver ansatt fordi denne informasjonen varierer stort, avhengig av ansatt. Skriv inn lønnsfrekvens, kompensasjon, syke dager, ferie dager, betalingsperiode datoer og annen informasjon din bedrift bruker angående betaling beregninger og regnskap. Direkte innskudd er også et viktig aspekt av nøyaktighet også. Rutingnumre og kontonumre bør oppgis riktig for å sikre at midler sendes til de aktuelle stedene.
Endre fanen for å fortsette. Den neste kategorien vil være "Sysselsetting Info". Denne delen inneholder all informasjon om sysselsettingsstatus, for eksempel om ansatt er fulltid eller deltid, leie- og opphøringsdato. Medarbeiderens stilling og stillingsbeskrivelse kan også inkluderes i denne delen etter eget skjønn. Klikk "OK" for å lukke og lagre innspillingsprosessen. Din Quickbooks-programvare vil generere lønnskontrollene dine automatisk for visuelle formål. Det vil vise en opptaksmodus visuelt av sjekken for å sikre at den er gjort riktig. Du får muligheten til å skrive ut en autentisk form for sjekken for senere, eller lagre innholdet og databasen for senere. Velg din handling for det ferdige produktet etter eget skjønn.
Tips
-
Dobbeltkjekke alt arbeidet ditt før du eksporterer tallene dine og annen informasjon. Intuit Payroll Service i lønnsmulighetene er sterkt anbefalt for å unngå manuell inngang. Pass på at stavemåten til hver ansattes navn er riktig. Dette kan forårsake problemer for ansatt når de mottar kompensasjonsutbetalinger. Vurder bruk av Quickbook-notisblokken som er implementert i avsnittet "Ansatte". Dette kan brukes som et middel til registrering av arbeidsgiver og ansattes interaksjon og observasjon. Implementer din Quickbook-timer. Dette verktøyet fungerer som en stor påminnelsesaktiv for å fastslå forfallsdatoer for fakturaer og ekspedisjonslønnseksport. Skriv alltid ut fysiske eksemplarer av arbeidet ditt for forsiktighetsformål. Hvis du planlegger å legge igjen informasjonen på datamaskinen eller programdatabasen, må du sikkerhetskopiere programmet og filene. Du bør aldri ha bare en kopi av arbeidet ditt, spesielt ikke bare på en datamaskin med dokumentasjonsfiler som disse.
Advarsel
Unngå å skrive alle tallene manuelt. Dette gir rom for mange minutters feil som kan ha langsiktige innvirkning på regnskapsøyaktigheten. Gjennomgå all informasjon på skjermbildet "Paycheck Review" før du skriver ut for å sikre nøyaktighet. Gå over din lønnsansvarsrapport før og etter utskriftskontroll for å være sikker på at informasjonen din er korrekt. Ha alltid nøyaktige skatteoppgaver. Uavhengig av Quickbook-beregningsgeneratoren, må du fortsatt angi riktig informasjon for å motta nøyaktige tall. Ikke bare avhengig av datamaskinen og det er kalkulator. Alltid kritisere ditt eget arbeid.
