Salgsordrer gir deg mulighet til å administrere produktene og tjenestene du selger til kundene dine. Du trenger ikke å bruke salgsordrer med QuickBooks, men med en salgsordre får du flere forskjellige fordeler. Salgsordrer hjelper deg med å holde oversikt over flere bestillinger som du kan kombinere til en enkelt faktura på et senere tidspunkt. Du kan også bruke en salgsordre når du oppfyller en del av kundens bestilling, eller når du må bestille på nytt en bestilling. Ved å bruke en salgsordre, må du først opprette salgsordren, oppfylle den, og til slutt lage en faktura basert på salgsordren.
Fullfør salgsordren
Klikk på "Kunder" -menyen og velg "Opprett salgsordrer." En blank salgsordre vises. Husk at du må bruke en salgsordre fra begynnelsen av salgsprosessen. Du kan ikke importere en faktura eller en kvittering i en salgsordre etter det faktum.
Velg rullegardinmenyen "Kunde: jobb" og velg en oppføring fra rullegardinlisten. Når du har valgt en oppføring, kompletteres navn og adressefelt automatisk med informasjonen fra Kunden: Jobboppføring.
Velg "Date" -feltet og velg dato for salgsordren.
Velg den første linjen i kolonnen "Element" og skriv inn navnet på elementet du vil selge. Alternativt kan du velge et element fra varelageret.
Skriv inn mengden varer bestilt i feltet "Bestilt".
Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre salgsordren.
Oppfyll salgsordren
Klikk på "Kundesenter" -knappen på verktøylinjen, velg "Transaksjoner" -fanen og velg "Salgsordre". Velg salgsordren du vil bruke fra listen.
Velg "Skriv ut" -menyen og velg "Skriv ut valgliste …" fra rullegardinmenyen.Klikk på "Skriv ut" -knappen og bruk listen til å velge elementene fra beholdningen du trenger å sende. Hvis du ikke har nok elementer i beholdningen din, må du opprette en innkjøpsordre. For å opprette en innkjøpsordre må du velge "Opprett faktura" -menyen og velge "Innkjøpsordre".
Velg "Skriv ut" -menyen og velg "Print Packing Slip …" fra rullegardinmenyen. Gå gjennom utskriftsinnstillingene og klikk på "Skriv ut". Legg denne glideren i esken med kundens bestilling.
Velg "Skriv ut" -menyen og velg alternativet "Print Shipping Label …". Gå gjennom utskriftsalternativene og velg "Skriv ut" -knappen.
Når pakkene er pakket, legg til forsendelsesetiketten i esken og ta den til ditt lokale fraktanlegg.
Opprette en faktura
Klikk på "Opprett faktura" -menyen og velg "Faktura".
Velg alternativet "Opprett faktura for alle salgsordre" for å legge alt fra salgsordren til fakturaen. Ellers velger du "Opprett faktura for utvalgte varer" og juster mengden i kolonnen "Til faktura" for å gjenspeile antall elementer du vil fakturere. Skriv inn "0" for noen elementer du ikke vil ha med.
Klikk på "Lagre" knappen for å lagre fakturaen.
Advarsel
Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2014. Det kan variere litt eller vesentlig med andre versjoner eller produkter.
