Ansatte har kostnader for overnatting, måltider, transport og tilfeldigheter - vaskeri, renseri, parkering og tips - når jobbene tar dem borte fra hjemmet. Noen selskaper krever spesifiserte kostnadsrapporter ledsaget av kvitteringer som dokumenterer penger brukt til å tilbakebetale sine ansatte hva de faktisk brukte. Andre velger å gi et bestemt beløp som ansatte kan bruke på forretningsreiser. Nolo definerer slik "betaling av et fast beløp for hver dags utgifter for en ansatt eller agent" som "per døm".
Betydning
Fordi reiseutgiftene har skattemessige konsekvenser for medarbeiderne og organisasjonen, har IRS etablert en "inntektsrutine" som definerer tillatelige kostnader per døgn og rapportering. IRS tillater to per dør-alternativer: en "per diem rate for kombinert losji og måltidskostnader" eller "per døgnpris for måltidskostnader alene." Imidlertid noterer skattemyndighetene at "inntektsprosedyren ikke er obligatorisk" som virksomheten "Kan bruke faktiske tillatte utgifter" forutsatt at det opprettholder poster med "riktig underbygging".
Ranger informasjon
General Services Administration, eller GSA, fastsetter per diem-prisene hvert år for kontinentale amerikanske lokasjoner (CONUS). Department of State oppdaterer per døgnprisen hver måned for utenlandske lokasjoner, mens Per Diem, reise- og transportgodtgjørelsesutvalget i US Department of Defense beregner per døgnpriser hvert år for Alaska, Hawaii, Guam og andre ikke-kontinentale, amerikanske steder. CONUS-priser finner du i IRS-publikasjon 1542.
typer
GSA per dl tabelloversikt for innkvartering, måltider og tilfeldige utgifter - M & IE. IRS definerer M & IE som "alle måltider; Romservice; vaskeri, renseri og pressing av klær og tips. "Videre presenterer GSA to per dørvalg: en standard rate og såkalt" høyt lav "-raten. Standard, føderal rente tilordner en "by-by-city" dollarbeløp for det kontinentale USA. Den høye lavprisen gjelder én sats til lavere priser og en annen pris til høyere kostnader. Ifølge det evangeliske råd for finansiell ansvarlighet krever den høye lavprisen mindre administrasjon.
dokumentasjon
I henhold til IRS er per dømmekostnadene ikke skattepliktig som lønn dersom beløpet betalt til arbeidstakeren "er lik eller mindre enn den føderale per diem-rate", og den ansatte legger inn en kostnadsrapport innen 60 dager. Utgiftsrapporter må notere reisens "forretningsformål, dato og sted".
betraktninger
IRS regelverk grense per døgn for selvstendig næringsdrivende til måltidskostnader. Som andre forretningsreisende bør selvstendig næringsdrivende dokumentere formålet, tidspunktet og plasseringen av sine turer. IRS inntekter prosedyren inneholder trinn for beregning av fradragsberettigede utgifter knyttet til forretningsreise for ansatte som ikke blir tilbakebetalt for forretningsmat og tilfeldigheter, ifølge skatterådgiver.
