Forretningsreiser er en av de mest kontrollerbare kostnadene i en organisasjon, og etablering av per diem-renter er en måte å holde disse utgiftene på et rimelig nivå. Bedrifter kan bruke amerikanske regjeringsdata og annen næringsforskning for å fastslå passende gjennomsnittlige daglige kostnader for reisende måltider. Individuelle forretningsreisende bør alltid være oppmerksom på selskapenes interne retningslinjer når de spiser under reisen.
kilder
Den amerikanske generaldirektoratet for administrasjon angir årlig priser som inkluderer mat og losji kostnader for reisende på føderal regjering. Mange bedrifter bruker dette som veiledning når de setter sine egne per døgn eller akseptable refusjonsrater for forretningsreisende. For måltidskostnader studerer General Services Administration flere tusen restauranter hvert tredje til fem år for å informere sine priser og gjennomgår regelmessige forespørsler fra reisende for å undersøke om bestemte områder trenger oppdatering i mellomtiden. Fra denne artikkelen er publikasjonen fra $ 46 til $ 71 per dag til frokost, lunsj og middag. På samme måte etablerer US Office of Allowances måltider per døgn for internasjonale byer. Andre kilder for innstilling av mat per dyser inkluderer Business Travel News, som gjennomfører en studie av restauranter hvert år for måltidskostnader i 100 viktige amerikanske forretningsreisende byer. Disse prisene er høyere enn General Services Administration, som de står for måltider og cocktailer på eksklusive restauranter. I henhold til denne artikkelen ble de gjennomsnittlig ca $ 85 per dag.
Geografi
Uansett kilden, har prisene per matrisen en tendens til å variere etter geografi. General Services Administration, for eksempel, angir en standardsats for kontinentale USA, men fastsetter også separate priser i byer som har høyere måltidskostnader. Store byer som New York, Chicago, Los Angeles og San Francisco forbli på den høyere enden av måltid per dag. I 2011, for eksempel, utgjør gruppen $ 71 for daglig måltid og tilfeldige kostnader i disse byene, sammenlignet med standardprisene på 46 dollar. Second-tier byer bærer vanligvis mat per diem priser i midten av disse to ekstremer.
betraktninger
Bedrifter har to generelle ruter når de dekker de ansatte matkostnadene under reisen: De kan enten sette og utstede en per døgn direkte, eller de kan refundere ansatte direkte for utgifter pådratt under en tur. Hvis de velger å utstede per dyser basert på General Services Administration standarder, kan de velge en forenklet "høy lav" metode i stedet for å utstede per dyser for hver enkelt geografi.I denne metoden får høyprisområder - store og noen andre byer - en per døgn, og alle andre områder får en lavere sats. Fordi regjeringen per døm-nivå i de fleste tilfeller ikke er tilstrekkelig til å dekke dyrere måltider for executive-reisende, velger mange bedrifter ganske enkelt å refundere for måltidskostnader, selv om de ofte også utsteder caps informert av per diem-priser for å holde kostnadene under kontroll.
Skatteinformasjon
Bedrifter som bruker General Services Administration gjennomsnitt per døgn for mat og andre reiseutgifter, får en fordel i forenklet rapportering i samsvar med skatteregler for internt skatt. Selv om selskaper som refunderer trenger å holde detaljerte kvitteringer og andre data for disse turene, må de som bruker godkjente per diem-priser, bare holde journaler over selve reisen, ikke individuelle regningskvitteringer fra turen. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du også bruke per døgnprisene for veiledning når du drar fra virksomhetsutgifter fra skattene dine. Du kan trekke en del av standard måltidsgodtgjørelsen, vanligvis rundt 50 prosent, som en kostnad i stedet for å holde tabsene i hver enkelt måltidskvittering.
