En eiendomsmarkedsføring sporer inntekter og utgifter knyttet til eiendomsmegling. Det er ikke så annerledes å sette opp en eiendomsbok for å sette opp en annen type forretningsbogger. Det første trinnet, uansett hvilken type ledger du lager, er å bestemme om du skal gjøre det manuelt eller bruke datastyrt programvare. Det er fordeler og ulemper for begge.
Mens du holder en manuell ledger, kan det virke utdatert i datalderen, for en liten bedrift eller en enkelt agent kan det være fornuftig. Den største fordelen med en papirboks er at du kan se alt med ett blikk, det er ingen rulling og ingen å finne ut hvordan du passer sidene sammen når de er skrevet ut. Andre fordeler er å kunne ta det med deg hvor som helst, muligheten til å åpne den når som helst og ta en titt på dine oppføringer og ingen bekymringer om datakrasjer som ødelegger dataene dine.
Ulempene med papirmagasiner er at du må manuelt legge til og trekke fra, noe som lett kan føre til feil. De kan også være mer tidkrevende hvis du har store mengder data for å komme inn. I tillegg er det ingen enkel måte å dele informasjonen med andre. Du kan ikke raskt e-post eller laste opp en papirbok.
Fordelene ved programvare er automatiske beregninger, rask og enkel oppføring, muligheten til raskt å dele informasjonen med revisor eller andre, og det faktum at det er flere programmer som er opprettet spesielt for eiendomsmegling. Du kan også ofte få øyeblikkelig online-støtte hvis du har spørsmål om hvor og hvordan elementer skal skrives inn.
Ulempene med programvare er at du må hele tiden lage en sikkerhetskopi i tilfelle av datamaskinproblemer, er din hovedbok ikke så bærbar hvis du ikke eier en bærbar datamaskin, og det er ofte lettere å sette tall i feil kolonner enn i papir hovedbok hvor du kan se hele siden.
Når du har bestemt hvilken metode som er riktig for deg, er det på tide å bestemme kategoriene i hovedboken din.
Dette trinnet er det samme for både papir- og programvarebaserte ledgers, men hvis du kjøper programvare som Real Estate Agent Accelerator, vil mange av kategoriene allerede være på plass for deg. Hvis dette er tilfelle, opprett en liste over kategorier uansett og legg til noe som programvaren ikke allerede har lagt til for deg.
Hvis du lager kategorier fra grunnen, ta et stykke papir og lag to kolonner, en for utgifter og en for inntekter. Du kan være så detaljert som du vil være, men unngå å være for generell. Du vil ønske å skille noen inntektsstrømmer for skattemessige formål, som provisjoner og bonuser.
For inntektskolonnen, tenk på alle typer inntekter du forventer å motta, og list dem ut. Vær sikker på at du også inkluderer en "diverse" eller "annen" kategori, da det alltid finnes uventede elementer som ikke passer til noe annet sted.
Gjør det samme for utgiftssiden. Tenk på de forskjellige kostnadene du pådra deg og list dem. De kan kombineres eller skille seg etter eget ønske, men du vil beholde varer som påvirker dine skatter annerledes i egne kolonner. For eksempel kan du få en liste over kontorrekvisita og en liste over rengjøringsmateriell, eller du kan kombinere dem til en enkelt kategori siden de begge trekkes på samme måte på dine skatter (som vedlikeholdskostnader). Spør din skatteregler for råd, men noen ting du bør sannsynligvis beholde, er reiseutgifter og store kjøp som kjøretøy, da disse utgiftene trekkes forskjellig.
Det endelige trinnet er bare å fylle toppene i kolonnene med kategoriene du har opprettet og begynne å lage oppføringer under hver kolonne når de oppstår.
Hvis du bruker en papirbok, er det ofte enklest å dedikere halvparten av boken til utgifter og den andre halvdelen til inntekter. Den klare oppdelingen mellom de to vil hjelpe deg med å unngå inngangsfeil.
Hvis du bruker et regnearkprogram, kan du vurdere å lage to separate filer, en for inntekter og en for utgifter for å unngå forvirring. Noen programmer setter disse to kategoriene automatisk opp for deg, noe som også bidrar til å unngå feil.
